10 نصائح لتنظيم جهات اتصال Gmail الخاصة بك

تنظيم قائمتك جهات اتصال جيميل من المهم تبسيط روتينك. تسهل القائمة المنظمة العثور على المستلمين في التقويم الخاص بك جوجل ويساعدك على أداء المهام اليومية في عملك وحياتك الشخصية.

افتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك جوجل هل أصبح كابوسا؟ اعلم أنه من الممكن تنظيف هذه الفوضى. يمكنك العثور أدناه على بعض النصائح لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. جوجل.

البحث عن ودمج جهات الاتصال المكررة

يعد استيراد الأرقام من حسابات أخرى وحتى إضافة جهة اتصال أكثر من مرة من أسباب تكرار جهات الاتصال في حسابك.

ومع ذلك ، فإن جوجل يحتوي على أداة تسمح لك بالعثور على جهات الاتصال المكررة ودمجها. للعثور عليهم تلقائيًا، ما عليك سوى النقر على "دمج وإصلاح" في الشريط الجانبي الأيسر.

في هذه المنطقة، ستجد جهات اتصال بنفس الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني، مع خيار دمج الاثنين. إذا كنت تريد قبول كافة الاقتراحات من جوجل، انقر فوق "دمج الكل". يمكنك أيضًا التمرير عبر القائمة لدمج جهات الاتصال المطلوبة يدويًا.

احذف جهات الاتصال التي لم تعد بحاجة إليها

عناوين البريد العشوائي، والأشخاص الذين لم تعد تتحدث إليهم، وجهات الاتصال التي أرسلتها عبر البريد الإلكتروني مرة واحدة فقط وتم تسجيلها في حسابك. لماذا هذه الاتصالات في قائمتك؟ بعد الدمج، تحتاج إلى فحص جهات الاتصال الخاصة بك وحذف تلك التي لم تعد مهمة بالنسبة لك يدويًا.

هل تريد البقاء على اتصال، ولكن خارج عناوينك الرئيسية؟ ويمكنك بعد ذلك إخفاؤها. انقر على النقاط الثلاث الموجودة على يمين جهة الاتصال التي تريدها واختر "إخفاء من جهات الاتصال".

جهات الاتصال المخفية موجودة في قسم "جهات الاتصال الأخرى"، ولكنها لا تزال تظهر في حقل البحث. يمكنك أيضًا نقلها إلى القائمة الرئيسية وقتما تشاء.

تحرير أسماء جهات الاتصال

تحقق من وجود أشخاص يحملون نفس الاسم أو حالات عدم تناسق أخرى عن طريق تحرير كل جهة اتصال بحيث تمثل شخصًا واحدًا بوضوح.

المساعدين الصوتيين يحبون سيري, اليكسا أو تحتاج التطبيقات المشابهة إلى معلومات واضحة لتعمل بفعالية. لذلك، من المهم أن يكون لكل جهة اتصال تسميات محددة. ندرج أدناه بعض المشكلات التي يجب عليك مراقبتها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك:

• جهات الاتصال بدون لقب؛
• جهات الاتصال التي تحتوي على حرف أولي فقط بدلاً من الاسم الكامل أو اللقب؛
• جهات اتصال متعددة بنفس الاسم؛
• الأشخاص الذين غيروا لقبهم.

املأ تفاصيل الاتصال الخاصة بك

بعد تحرير جهات الاتصال الخاصة بك، حان الوقت لملء التفاصيل. عند إضافة المزيد من المعلومات لجهة اتصال، يمكنك إضافة عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف وعنوان بريدي وتفاصيل أخرى مثل الشركة وتاريخ الميلاد وحتى علاقتك بهذا الشخص.

كلما زادت التفاصيل، أصبح من الأسهل الرجوع إلى بيانات جهات الاتصال الخاصة بك في الخدمات الأخرى. جوجل. إذا كنت بحاجة للذهاب إلى منزل أحد الأصدقاء، على سبيل المثال، خرائط جوجل سوف يساعدك. سيسجل تقويم Google أعياد الميلاد والتواريخ المهمة الأخرى.

في الشريط الجانبي الأيسر، ستجد أيضًا قسم "جهات الاتصال المتكررة"، وهي قائمة بجهات الاتصال الرئيسية الخاصة بك. من خلال النقر على أيقونة النجمة، يمكنك إضافة جهة الاتصال هذه إلى المفضلة لديك، والتي ستظهر دائمًا في أعلى قائمتك.

قم بإنشاء مجموعة اتصال

O جوجل يسمح لك بتجميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى فئات. يمكنك، على سبيل المثال، ترك جهات اتصال أصدقائك في مجموعة واحدة وجهات اتصال العمل الخاصة بك في مجموعة أخرى. يتيح ذلك تحديد مواقع الهواتف والعناوين بشكل أسرع وأبسط.

لتصنيف جهات الاتصال الخاصة بك، تحتاج أولاً إلى إنشاء علامات. في الشريط الجانبي الأيسر، ستجد قسم "الإشارات المرجعية". انقر فوق الرمز "زائد" لإنشاء إشارة مرجعية جديدة.

تبدو أيقونة الإشارة المرجعية صغيرة بعد ذلك مدبب ويظهر في أعلى الصفحة عند تحديد جهات اتصال متعددة في نفس الوقت. عند إنشاء التصنيف، حدد جميع جهات الاتصال المطلوبة، وفي أعلى الصفحة، حدد الفئة التي تنتمي إليها جهات الاتصال هذه.

عند النقر فوق إشارة مرجعية في الشريط الجانبي، سيتم عرض جوجل سيعرض فقط جهات الاتصال التي اخترتها لهذه الفئة. يمكن أن تحتوي جهات الاتصال على علامات متعددة، لذا لا تتردد في تصنيفها جميعًا بالطريقة التي تعتقد أنها ضرورية بالنسبة لك.

قم بعمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك

بعد تنظيف جهات الاتصال الخاصة بك وتحريرها، فإن الشيء الأكثر استحسانًا هو إجراء عملية دعم. بغض النظر عن مدى أمان قائمتك، فمن الجيد دائمًا أن تظل مستعدًا وأن تحصل على نسخة إضافية.

O جهات اتصال جوجل يسمح لك باستيراد وتصدير جهات الاتصال من جوجل بطريقة بسيطة. باستخدامه، يمكنك إدارة عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف في آن واحد وثيقة CSV، كل من جوجل كم من بريد اوتلوك، وكذلك في الشكل بصيغة بطاقة إلى اي فون.

تصدير جهات الاتصال

لتصدير جهات الاتصال الخاصة بك، انتقل إلى جهات اتصال جوجل بحسابك ثم حدد خيار "تصدير" الموجود في رأس "جهات الاتصال".

في المربع الذي سيفتح، اختر نوع الملف الذي تريد استيراد جهات الاتصال الخاصة بك إليه. بعد تحديد أحد الخيارات، اضغط على زر "تصدير".

انظر أيضا كيفية تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك إلى Gmail.

استيراد جهات الاتصال

في صفحة الاتصال، حدد خيار "استيراد" في الشريط الجانبي للخدمة. اضغط على الزر "تحديد ملف" واختر المستند الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد تحميلها إلى بريدك الإلكتروني.

للإنهاء، حدد الزر "استيراد" وانتظر حتى يتم تحميل جميع جهات الاتصال الخاصة بك.

تحديث إعدادات الحفظ التلقائي

من الشائع جدًا أن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عنوان ما مرة واحدة فقط وأن يتم إدراجه في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يحدث هذا لأن جوجل تم تكوينه لحفظ العناوين المستخدمة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.

إذا حدث هذا لك، فما عليك سوى تعطيل الميزة وإضافة جهات الاتصال يدويًا. للقيام بذلك، الوصول إلى الخاص بك جوجل وفي الشريط الجانبي، حدد موقع "الإعدادات". في علامة التبويب "عام"، انتقل إلى خيار "إنشاء جهات اتصال للإكمال التلقائي" وحدد "سأضيف جهات الاتصال بنفسي".

إجراء الصيانة اليدوية بشكل دوري

من المهم جدًا الحفاظ على تحديث قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكن ويجب إجراء هذا التحديث بشكل دوري. وذلك لأنه في كثير من الأحيان، يمكن أن تصبح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك معقدة للغاية ولن تعمل أدوات التحكم بكفاءة بعد الآن.

مع الصيانة اليدوية، يمكنك إزالة العناوين الخاطئة والقديمة التي لم تعد تعمل.

مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك

هل قمت بالفعل بتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك؟ جوجل. والآن حان الوقت لمزامنتها عبر الأجهزة الأخرى. للقيام بذلك، تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك جوجل على كل جهاز(ماك, اي فون, أندرويد (Android)، وما إلى ذلك).

على الهواتف المحمولة أندرويد (Android)، فإن أداة الاتصال الخاصة بالجهاز تستخدم بالفعل جهات اتصال جوجل تلقائيا. بالفعل على الأجهزة من ابل، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك جوجل. في "الإعدادات"، ابحث عن "البريد" وحدد "الحسابات".

مزامنة حسابات Google وGmail المتعددة باستخدام أحد هذه التطبيقات

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بجهات الاتصال الخاصة بك من جوجل منظمة ويمكن الوصول إليها على منصات أخرى باستخدام تطبيقات المزامنة مثل DEX س سينكجين. باستخدام هذه التطبيقات، يمكنك مزامنة حسابات مختلفة جوجل والأجهزة، مما يسمح لك بإدارة جهات الاتصال الخاصة بك بكفاءة.

DEX

O DEX هي منصة تم تطويرها بواسطة Samsung الذي يحول جهازك Samsung في بيئة سطح مكتب كاملة. تعتبر الأداة حلاً لمزامنة جهات الاتصال وتقدم تجربة متكاملة بين أجهزة الشركة. Samsung وجميع حساباتك جوجل.

مع DEX، يمكنك مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك من جوجل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وحتى أجهزة الكمبيوتر المكتبية، مع الحفاظ على معلومات الاتصال الخاصة بك محدثة ويمكن الوصول إليها.

O DEX متوافق مع التطبيقات جوجل، مما يجعل مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك وإدارتها أكثر سهولة وكفاءة.

سينكجين

O سينكجين هي أداة مزامنة جهات اتصال تعمل عبر مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية، بما في ذلك الأجهزة أندرويد (Android), آيفون (iOS), ويندوز e ماك.

مع سينكجين، يمكنك مزامنة ليس فقط جهات الاتصال الخاصة بك من جوجل، ولكن أيضًا التقويمات والمهام، مما يحافظ على تنظيم جميع بياناتك في الوقت الفعلي عبر جميع الأجهزة المتصلة.

بالإضافة إلى المزامنة، سينكجين كما يقدم ميزات دعم والاستعادة، مما يسمح لك بالاحتفاظ ببياناتك من جوجل محمية دائما.

تم تصحيح النص بواسطة برونو مارتينيز بتاريخ 17/07/2024.

المصادر: جوجل, الاستفادة من