أفضل جداول بيانات Google لتنظيم حياتك وعملك

على الرغم من وجود العديد من التطبيقات لتنظيم ضوابط النفقات أو إدارة الأعمال والمشاريع، إلا أن هناك من يفضل استخدام جدول بيانات Excel القديم الجيد. بالنسبة لأولئك الذين يقدرون خدمات التحرير من جوجلأو صفائح جوجل يعد خيارًا ممتازًا لجمع البيانات والمعلومات ومشاركتها بسرعة مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى السماح بالتحرير عبر الإنترنت والتعاون، مع حفظ جميع المواد في السحابة ويمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.

وأفضل ما في الأمر هو أنك لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في جداول البيانات والصيغ لبدء استخدامها. تقدم جداول بيانات Google جدول بيانات فارغًا حتى يتمكن المستخدمون من استخدامه وتعديله بالطريقة التي يفضلونها. ومع ذلك، هناك أيضًا جداول بيانات تحتوي على نماذج محددة مسبقًا يمكن تطبيقها في المواقف اليومية المختلفة. بالإضافة إلى تنظيم البيانات، من الممكن تصور المعلومات من خلال التقارير والرسوم البيانية.

افحص ال أوراق جوجل المتاحة والنماذج التي يمكن استخدامها.

كيف يمكنني العثور على قوالب جداول البيانات في Drive؟

تتوفر قوالب جداول البيانات المعدة مسبقًا داخل النظام الأساسي نفسه. للوصول إليه، يمكنك العثور عليه داخل Google Drive أو الوصول مباشرة إلى صفائح جوجل. انظر خطوة بخطوة:

الخطوة الرابعة: الخطوة الأولى هي الوصول إلى القوالب المنسقة مسبقًا. للوصول الى هناك، الوصول إلى في Google Drive ثم انقر فوق "جديد". مرر المؤشر فوق السهم بعد "أوراق جوجل"وانقر على"بناء على نموذج"

الخطوة الرابعة: سيتم فتح قائمة بجداول البيانات المنسقة مسبقًا لك. يساعد التطبيق العملي أولئك الذين لا يجيدون التنظيم مثل أولئك الذين لا يفوتون فرصة سرد أي شيء والتخطيط له ووضعه على الورق.

تعرف على كيفية استخدام كل نموذج من نماذج جداول بيانات Google أدناه.

جداول البيانات للاستخدام الشخصي

الميزانية الشهرية

نبدأ بالأكثر شيوعًا. كل شخص يقوم بعمله بطريقة ما. مراقبة المصروفات. لدى Google Sheets حلًا لمساعدتك في هذه المهمة. ورقة العمل المنسقة مسبقًا الميزانية الشهرية يجلب ميزات مثيرة للاهتمام. بمجرد فتحه ، هناك شرح صغير لكيفية استخدامه. توجد علامتا تبويب: ملخص e المعاملات.

في علامة التبويب الأولى ، الحقل الوحيد المراد تعبئته هو "الرصيد الافتتاحي"، في الخلية L8. على أساس يومي ، ستقوم فقط بتوفير ورقة العمل على "المعاملات". ستجد فيه عمودين:نفقاتواضاف "و"دخل"، كل منها به مساحة لملء التاريخ والقيمة والوصف والفئة. في كلاهما يمكنك إضافة فئات جديدة ، إذا لزم الأمر. من خلال استكمال هذا النموذج ، فإن علامة التبويب "ملخص"سيتم تعديله تلقائيًا. بالإضافة إلى الرسومات ، فإنه يوفر ملخصًا مبسطًا لمصاريفك ودخلك.

الميزانية السنوية

يعد التخطيط شهريًا أمرًا ضروريًا ، ولكن بالتأكيد لديك خطط طويلة الأجل ولديك رؤية خاصة بك الميزانية السنوية أمر بالغ الأهمية لذلك. لذلك تجد هذا أيضًا في "جداول بيانات Google" قالب (نموذج). هناك تقوم بملء كل توقعاتك للأرباح والنفقات خلال العام، كل شيء مقسم حسب الفئة، كما في جدول "الميزانية الشهرية". هنا يمكنك التحكم في إنفاقك تعليم, الأطفال, تسلية, منزل وغيرها الكثير. هناك أيضًا خيار التخصيص وفقًا لملف التعريف الخاص بك.

كما هو الحال مع النموذج الشهري ، يمكنك عرض ملخص يمكن أن يمنحك إسقاطًا للمبلغ الذي تنفقه على كل عنصر.

عمل قائمة

بسيطة وضرورية للحياة اليومية. يمكن استخدام ورقة العمل هذه للعديد من الأشياء. مع ذلك يمكنك إدارة الخاص بك المهام المهنية، ونظام التشغيل الواجبات المنزلية, واجبات الأطفال وكل ما تحتاجه قائمة الاختيار.

يظهر في الجزء العلوي عدد المهام المدرجة وعدد المهام التي تم إنجازها بالفعل. في مجال المهام ، توجد مساحة لك لتحديد ما قمت به بالفعل وتاريخ المهمة ووصفها. عند النقر كما تم ، يتم تلقائيًا "حذفه". يمكنك التنظيم يوميابواسطة أسبوع, شهر او حتى بور انو. يمكن استخدام ورقة العمل هذه بعدة طرق للعديد من الأشياء.

الفعاليات

Os مخططي هم في الموضة! فهي بمثابة مذكرات للتخطيط لفترة معينة من حياتك، مثل العام المقبل، على سبيل المثال. ولكن إذا كنت لا تحب الورق وتفضل تنظيم حياتك عبر الإنترنت بنسبة 100%، فإن جداول بيانات Google لديك الحل. الموديل "الفعاليات" إنها مخطط عبر الإنترنت لتتمكن من الاتصال بك. هذا قالب هناك 13 تقويمًا لك، 12 شهرًا وواحدًا سنويًا. يمكنك إدخال المواعيد فيها وتدوين ملاحظات صغيرة. إذا كنت لا تحتاج أو لا تحب تطبيقًا محددًا لتنظيم حياتك اليومية - مثل تقويم جوجل - ورقة العمل هذه مخصصة لك.

الجدول اليومي

في حال لم يعجبك قالب اليوميات ، فهناك قالب آخر قالب يمكن أن تساعدك على تتبع المواعيد والمهام اليومية. إنه أبسط وأكثر موضوعية ، حيث يمكنك وضع مواعيدك للأسبوع ومشاهدتها بطريقة عملية.

خط سير الرحلة

لقد خططت بالفعل لميزانيتك ، ونظمت المواعيد والمهام ، ووضعت حتى كل تفاصيل مشروع مهم. حان وقت الاسترخاء وأخذ إجازة. حتى الآن جداول بيانات Google يمكننا مساعدتك. يوجد قالب خطة سفر مُهيأ مسبقًا. في ذلك ، يمكنك تسجيل كل شيء حتى لا تنسى القيام بأي جولة أو تفويت أي موعد ، إذا كانت رحلة عمل.

هناك حقول لك لوضع ملف بيانات الرحلة، أنا الفندق, دتس e هواريوس de تحقق في e تحقق من، فضلا عن جميع برامجه.

المميزات والعيوب

تمت تهيئة هذا النموذج مسبقًا لمراعاة إيجابيات وسلبيات الوجهات عند اختيار الرحلة. ومع ذلك ، يمكن استخدامه لأي قرار يتعين عليك اتخاذه ، مثل طراز التلفزيون الذي ترغب في شرائه ، على سبيل المثال ، أو اختيار مدرسة لطفلك. تقوم بإدراج المميزات والعيوب لكل خيار، يمنحهم وزنًا محددًا، وفي النهاية، تحصل على النتائج التجريبية

زواج

سوف أتزوج؟ تساعدك جداول بيانات Google أيضًا. اهدأ جوجل يفعل كل شيء، ولكن لا يزال غير قادر على مساعدتك في العثور على الشريك المثالي - فهذا الجزء يقع على عاتقك. ولكن عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للحظة "نعم" التي طال انتظارها، فهذا هو قالب سيكون شريكك لتنظيم كل شيء.

جدول البيانات مفصل للغاية ، حيث يمكنك تسجيل ملف قائمة الضيوف, التحكم في إرسال الدعوات, جدول, تقديرات الميزانية, ميزانية مفصلة e عمل قائمة. على الرغم من أنه يركز على "الزفاف" ، إلا أنه يمكنك تكييفه مع أنواع أخرى من الأحداث ، مثل حفلة عيد ميلاد.

قائمة اللاعبين

بالنسبة لأولئك الذين يحبون الاجتماع مع الأصدقاء والعائلة لحضور مباراة كرة طائرة أو كرة قدم، على سبيل المثال، يمكن أن يساعد جدول بيانات اللاعب في سرد ​​جميع المشاركين ودور كل شخص خلال المباراة. 

قوالب جداول البيانات للمدارس أو المعلمين

ورقة الحضور في الصف أو الحدث

بالنسبة لأولئك المعلمين الذين يحتاجون إلى طريقة أكثر عملية لتسجيل وحساب حضور الطلاب، هناك جدول بيانات مصمم خصيصًا لذلك. - إمكانية إدخال الاسم وتسجيل حضور وغياب الطلاب. 

التحكم في المهام

إذا كانت قائمة المهام لا تلبي جميع احتياجاتك ، فإن "التحكم في المهام"هو خيار مع المزيد من الميزات. إنها مثالية لـ فريق إدارة المهام. في ذلك يمكنك تصور ما تم تفويضه لمن وماذا تاريخ البدءأو حد اقصى س حالة المهمة. في هذه الأوقات من المكتب المنزلي والدروس عبر الإنترنت ، يعد أيضًا خيارًا جيدًا لإدارة أعمال أطفالك المدرسية. بالمناسبة ، تم تصميمه في البداية لهذا الغرض ، ولكن يمكن تكييفه بسهولة لأغراض أخرى.

جداول البيانات لإدارة المشاريع

سيطرة المشروع

إذا كان التحدي هو إدارة مشروع ، فضلا عن تكاليفه ، ماذا قالب "سيطرة المشروع"حليف عظيم. يسمح لك النموذج المنسق مسبقًا بوضع مشروع والإجراءات المختلفة التي يجب القيام بها. تاريخ البدء, término, المدة الزمنية e اسم المهمة يمكن إضافة الأولوية.

بالإضافة إلى القدرة على إدخال التفاصيل ، من الممكن التحكم في المقدار المتبقي لإكمال كل مهمة ، والساعات المقدرة والمستخدمة ، فضلاً عن التكاليف. نظرًا لأن هذه القوالب قابلة للتخصيص ، فهذه نصيحة جيدة قالب إنه من أجل ، على سبيل المثال ، إدارة إصلاح أو عمل.

الجدول الزمني للمشروع والجدول الزمني للرقابة والتسويق

مثل مخطط جانت، يهدف جدول التسويق أيضًا إلى تحسين إدارة الفريق. في هذه الحالة، تم إنشاء القالب لتنظيم الفرق للأحداث، حيث يمكن تسجيل تقدم المهام وتصور بطريقة عملية تطور كل مرحلة من مراحل المشروع.

مخطط جانت

وفي الأشهر الأخيرة، أضافت Google المزيد من خيارات جداول البيانات إلى البرنامج. أحدها هو مخطط جانت، وهو نموذج جدول زمني يسهل تصور تقدم المشروع ويحسن إدارة الطلبات الكبيرة. 

القالب مملوء مسبقًا ومنظم للغاية. في الجزء الأول، يمكن للمدير إضافة معلومات حول إعداد المشروع؛ الشخص المسؤول عن الطلب؛ المواعيد النهائية ومراقبة التقدم المحرز في المهمة. 

المساحات التالية مخصصة لـ: تعريف المشروع وخطته؛ إعداد وبدء المشروع؛ الأداء والمراقبة. علاوة على ذلك، يحتوي جدول البيانات على تقويم مقسم إلى مراحل، مما يتيح رؤية كاملة لما تم وما يتم إنجازه في كل فترة. 

إن فكرة مخطط جانت أقدم بكثير مما نتصور، بل إنها في الواقع تسبق ظهور الإنترنت. النسخة الأولى تسمى تناغمتم تطويره في عام 1896 على يد كارول أداميكي. وبعد سنوات، في عام 1910، أنشأ الأمريكي هنري جانت مخططًا مشابهًا لرسم أداميكي، والذي كان هدفه وصف الوقت الذي يقضيه العمال في كل طلب.

جداول بيانات Google لاستخدامها في العمل

الجدول الأسبوعي

خلال الروتين اليومي للشركة، من المهم أن يكون لديك مراقبة أسبوعية لما يتم القيام به وما هو الدخل أو النفقات خلال فترة قصيرة. يوفر برنامج Excel جدول بيانات بعنوان "جدول الأسبوع"، حيث يمكن للمستخدم تسجيل فترة العمل والفواتير بالساعة.

تقرير المصاريف

يشبه جدول بيانات تقرير النفقات إلى حد كبير الجدول الأسبوعي، ويمكن أن يكون مفيدًا لتسجيل المبالغ التي تم إنفاقها في رحلة عمل، على سبيل المثال. هناك يمكنك كتابة جميع تكاليف التذاكر والإقامة والطعام. في النهاية، سيكون لديك المبلغ الإجمالي الذي تم إنفاقه.

ميزانية الأعمال السنوية

تم مؤخرًا دمج أحد جداول البيانات الأكثر اكتمالاً لتخطيط الميزانية السنوية في قوالب Google. يحتوي ملف "ميزانية الأعمال السنوية" على علامات تبويب لملء الإيرادات والنفقات وملخص للرقابة المالية للشركة.

أمر شراء

إذا كنت بحاجة إلى إعداد طلب شراء ولا تعرف من أين تبدأ أو كيف تفعل ذلك، فاعلم أن هناك جدول بيانات مثاليًا سيساعدك على حل هذه المشكلة. من خلال تخطيط بسيط وموضوعي، يتم تكوين الملف ويحتاج فقط إلى بيانات الشراء لتزويدك بالقيم الدقيقة في وقت قصير جدًا. انظر الصورة أدناه:  

جدول تحولات الموظفين

ولاستكمال قائمة ملفات الإدارة، هناك خيار واحد لتجميع المعلومات حول نوبات عمل كل موظف من خلال جدول بيانات Excel. ما عليك سوى إدخال اسم الموظف وتحديد الأيام التي كان فيها الشخص المعني في الخدمة.

جدول علاقات العملاء

يعد هذا الجدول طريقة جيدة لتجميع جميع جهات اتصال العملاء والعملاء المحتملين. باستخدام النظام، من الممكن هيكلة عملية المبيعات بأكملها وأتمتة بعض المهام المستمرة.

وينقسم القالب إلى علامات تبويب مثل: لوحة المعلومات، وملخص لجميع البيانات وتقدم العملية؛ الأشخاص، مع معلومات الاتصال لكل عميل؛ الشركات ومعلومات الاتصال بالشركة والفرص والبيانات المتعلقة بإغلاق الصفقات.

فونتيس: جامعة بيلوتاس الفيدرالية (UFPEL), دعم جوجل e أسانا.

انظر أيضا:

تحصل جداول بيانات Google على أداة اقتراح الصيغة

تريد Google جلب الذكاء الاصطناعي التوليدي إلى خدماتها

تمت مراجعته من قبل جلوكون فيتال في 12/3/24.