كيفية جدولة مواعيد الاجتماعات في تقويم Google
مؤشر
جميع الأشخاص الذين لديهم حساب مميز مساحة عمل Google الآن يمكنك صنع تقويم جوجل حتى يتمكن الأشخاص الآخرون من جدولة أوقات الاجتماع يدويًا. بمجرد اكتمال التكوين الصحيح، كل ما عليك فعله هو إرسال رابط إلى أي شخص يريد الدردشة معك شخصيًا أو عبر مكالمة فيديو. قم بالاطلاع على كافة الخطوات الآن.
تمكين الإعداد في تقويم Google الخاص بك
أولاً وقبل كل شيء، من المهم أن تتذكر أن هذه الوظيفة متاحة فقط لأولئك الذين لديهم حساب مميز. مساحة عمل Google. تبدأ الرسوم الشهرية من 28 ريالًا برازيليًا.
يمكن إجراء الاشتراك مباشرة على موقع جوجل وبالإضافة إلى الميزة التي تسهل جدولة الاجتماعات، أصبح لديك الآن مساحة تخزين أكبر (1 تيرابايت)، ودعم في الوقت الفعلي من فريق خدمة عملاء Google، وبريد إلكتروني مخصص. الآن، راجع الدليل خطوة بخطوة لتفعيل وظيفة جدولة أوقات الاجتماعات في تقويم جوجل.
الخطوة الرابعة: الوصول إلى الموقع الرسمي ل تقويم جوجل وإذا لم تقم بتسجيل الدخول، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور. بعد ذلك، بعد تفعيل حسابك المميز، انقر على أيقونة الترس لتفعيل جدولة المواعيد.
الخطوة 2:في الصفحة الجديدة، في عام، قم بالتمرير لأسفل الصفحة حتى تجد القسم جدولة المواعيد وتحقق من مربع الخيار. هنا:
الخطوة 3:بعد ذلك، ستحتاج إلى إعداد التقويم الخاص بك حتى يتمكن الأشخاص من جدولة المواعيد تلقائيًا. بهذه الطريقة:
انظر ماذا يعني كل عنصر في القائمة:
- مدة الجدول:الوقت المتاح لكل موعد؛
- الإتاحة العامة:الأوقات التي ستكون فيها متاحًا طوال الأسبوع؛
- نافذة البرمجة: ما مدى إمكانية جدولة المواعيد مسبقًا (بين 60 يومًا إلى 4 ساعات)؛
- التوفر المعدل:إذا كان إعادة الجدولة ضروريًا، في أي الأيام يمكن القيام بذلك؛
- إعدادات الأحداث المجدولة:كم مرة يمكن جدولة حدث ما، مع الأخذ في الاعتبار فترات الراحة بين الاجتماعات؛
- التقويمات مع التحقق من التوافر:إذا كنت تستخدم أكثر من واحد تقويم جوجل في حسابك، حدد ما سيتم إتاحته حتى لا يحدث أي تعارض؛
- كور:اختر لونًا للمواعيد التي حددها أشخاص آخرون.
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيكون التقويم الخاص بك جاهزًا للبدء واستقبال المواعيد من الأشخاص الآخرين، وسيتم أخذ القواعد المحددة في الاعتبار بواسطة النظام. تقويم جوجل. ولكن هناك بعض الإعدادات الأخرى التي يتعين القيام بها، وسوف نتحدث عن ذلك في الفقرة التالية.
تفاصيل الجدولة
العودة إلى الصفحة الرئيسية تقويم جوجل، سوف تحتاج إلى ملء المزيد من التفاصيل قبل إرسال رابط الجدولة. دعونا نتناول كل واحد منهم.
صورة صفحة الحجز والاسم:هنا، يمكنك تحميل صورة لنفسك أو شعار عملك والتي سيتم عرضها لأي شخص يقوم بالوصول إلى الرابط الخاص بك. يمكن أيضًا تخصيص الاسم لهذه الصفحة فقط.
مؤتمرات محلية وفيديو:إذا كان لديك مكان لاستقبال الأشخاص شخصيًا، فيمكنك تقديم العنوان عبر خرائط جوجل أيضاً على هذه الصفحة. ولكن إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون القيام بكل شيء افتراضيًا، فما عليك سوى الإشارة إلى استخدام لقاء جوجل. ومن الممكن أيضًا الإشارة إلى أن المحادثة بأكملها ستتم عبر مكالمة هاتفية تقليدية.
نموذج الحجز:الحقول التي يجب على الشخص تعبئتها حتى يتمكن من جدولة أوقات الاجتماع في تقويمه. يمكن أن يكون هذا الاسم الأول، أو اسم العائلة، أو البريد الإلكتروني، أو رقم الهاتف، أو أي شيء آخر تطلبه.
سياسة الدفع والإلغاء:يتحدث هذا العنصر عن شروط الإلغاء وهنا، إذا كان لديك حساب على شريطيمكنك ربط طريقة الدفع الخاصة بك لتلقي الدفع حتى قبل الانتهاء من الموعد.
تذكيرات وتأكيدات المواعيد:بعد الجدولة، ستحدد المدة التي سيتم إرسال التذكير خلالها مسبقًا وما إذا كنت، بصفتك مالك الحساب، ترغب أيضًا في تلقي إشعار عند تسجيل اجتماع جديد.
إنشاء رابط إلى التقويم الخاص بك
حتى يتمكن شخص ما من جدولة المواعيد في حسابك تقويم جوجل، يجب عليك إرسال رابط فريد. والقيام بذلك بسيط للغاية: فقط انقر فوق خلق ثم في جدولة المواعيد. هنا:
سيتم عرض صفحة تحتوي على جميع المواعيد المجدولة بالفعل والأوقات المتاحة، ثم انقر فوق حصة لإنشاء رابط.
ثم أرسل هذا إلى أي شخص تريده وسوف يكون قادرًا على رؤية مدى توفرك لجدولة اجتماع وفقًا للقواعد التي حددتها مسبقًا.
كيف يمكن للشخص جدولة اجتماع؟
بمجرد وصولك إلى رابط الجدولة، سيرى الشخص الموجود على الجانب الآخر والذي يحتاج إلى التحدث إليك صفحة تحتوي على اسمك والصورة المختارة وجميع الأوقات المتاحة. كيف حالك:
بمجرد الانتهاء من ذلك، كل ما عليها فعله هو النقر على الوقت الذي تريد التحدث إليك فيه، وسيتم عرض النموذج الذي يطلب المعلومات الأساسية تلقائيًا. بهذه الطريقة:
عند الانتهاء من ملء الحقول، فقط انقر فوق كتاب لإتمام العملية. سوف تتلقى أنت والشخص الذي أجرى الحجز رسالة بريد إلكتروني تؤكد أن الحدث قد تم جدولته. هكذا يظهر الموعد في التقويم:
هل تفهم كيفية برمجة تقويم Google الخاص بك للسماح للأشخاص الذين تخدمهم أو تعمل معهم بجدولة أوقات الاجتماعات أيضًا؟ أخبرنا في تعليق!
انظر أيضا
8 نصائح لزيادة الإنتاجية في عام 2023 باستخدام Google Workspace
بالمعلومات: مساحة عمل Google l نصائح حول مساحة العمل l شروب
تمت مراجعته من قبل جلوكون فيتال في 4/8/23.
اكتشف المزيد عن Showmetech
قم بالتسجيل لتلقي آخر أخبارنا عبر البريد الإلكتروني.
