كيفية إنشاء عوامل تصفية في Gmail في 6 خطوات

واحدة من أفضل الميزات التي جوجل فاز من جوجل في تحديثاته هو إنشاء المرشحات للرسائل. تعمل المرشحات، كما يوحي الاسم، على تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها، مما يسمح لك بالتوقف عن التعامل مع الرسائل وكأنها قائمة كبيرة لا تنتهي أبدًا.

من منا لم ينهي يومه أبدًا بالتخلي عن تنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص به؟ من المؤكد أنك مررت بهذا أو تمر به الآن. لقد كنا في مكانك، لكننا اكتشفنا طريقة لجعل المهمة الشاقة المتمثلة في فحص صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك واضحة.

لديك صندوق بريد إلكتروني نظيف وهذا لا يجعلك ترغب في اقتلاع عينيك هو شيء ممكن، وأفضل شيء هو أنه لا يستغرق وقتا طويلا. لديك حوالي 10 دقائق مجانية في التقويم الخاص بك؟ إذن، ماذا عن البدء في تعلم كيفية إنشاء المرشحات؟ جوجل الآن؟

خطوة بخطوة لإنشاء المرشحات في Gmail

قبل أن نبدأ في عرض كيفية إنشاء المرشحات جوجل، تحذير صغير: تم إنشاء هذا البرنامج التعليمي في إصدار المتصفح الخاص بالخدمة.

الخطوة الرابعة: افتح جوجل وانقر على السهم لأسفل الموجود في شريط البحث أعلى الشاشة؛

الخطوة الرابعة: ستتمكن من تصفية رسالتك باستخدام معايير مختلفة، مثل المرسل، ومن أرسلت إليه بريدًا إلكترونيًا، والموضوع أو التاريخ وحتى حجم الملفات المرفقة بالبريد الإلكتروني (وهو مثالي للعثور على الملفات الكبيرة التي تلقيتها) .

على سبيل المثال، في الصورة أدناه قمنا بتصفية رسائل البريد الإلكتروني بحيث تظهر فقط الرسائل المرسلة من قبل الفريق شوميتيك الأسبوع الماضي.

الخطوة الرابعة: بعد تحديد عوامل تصفية البحث، ما عليك سوى النقر فوق الزر بحث لتنظيم المنظمة.

شاهد نتيجة التصفية:

الخطوة الرابعة: بالضغط على إنشاء عامل تصفية، يمكنك إنشاء قواعد لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تتبع المعايير التي حددتها في الخطوات السابقة. بهذه الطريقة، أي بريد إلكتروني تتلقاه يلبي هذه المتطلبات ستتم معالجته تلقائيًا بواسطة الخدمة. انظر كيف في الخطوات التالية.

الخطوة الرابعة: حدد المربعات وفقًا للعلاج الذي تريد تقديمه لهم. في مثال رسائل البريد الإلكتروني للفريق شوميتيك، على سبيل المثال، اخترنا وضعها في البريد الوارد الرئيسي، مع وضع علامة عليها عمل وتعريفهم دائمًا على أنهم مهم.

الخطوة الرابعة: في المربع الأخير، يمكنك إجراء جوجل الآن قم بتطبيق المرشحات الجديدة على رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالفعل. بعد تحديد كيفية تنظيم الخدمة لرسائلك، انقر فوق إنشاء عامل تصفية.

كيفية تعديل أو حذف مرشحات Gmail

هل ندمت على إضافة أي مرشحات قمت بإنشائها؟ لا تقلق، يمكنك تعديله أو حتى حذفه. تعرف على كيفية القيام بذلك من خلال النقر على الزر على شكل ترس do جوجل.

انقر في إعدادات ومن ثم الوصول إلى علامة التبويب المرشحات والعناوين المحظورة.

الآن، فقط اضغط على الأزرار تحرير ou حذف لإجراء التغييرات التي تحتاجها، أو لإزالة عامل التصفية الذي لم يعد يخدمك.

كيفية إنشاء مرشحات في Gmail: هل تمكنت من تنظيم صندوق الوارد الخاص بك؟

يمكن أن تكون القدرة على تنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك حليفًا رائعًا لإنتاجيتك اليومية. توفر لك مرشحات Gmail، بالإضافة إلى السماح لك بالعثور على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بسهولة، أدوات حتى لا تضطر إلى إدارة صندوق الوارد الخاص بك طوال الوقت. إذا كان لا يزال لديك أسئلة، يمكنك الوصول إلى دليل الترشيح من تلقاء نفسها جوجل لإزالة الشكوك.

لا تغادر بعد! إذا كنت تريد معرفة كل ما تقدمه خدمة البريد الإلكتروني جوجل يمكن أن نقدم لك، تحقق من 18 مصدرًا يمكنك استخدامها لتعزيز Gmail الخاص بك!