كيف يتم مسح مستندات PDF ضوئيًا؟

مسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى ملف PDFمن منا لم يجد نفسه غارقًا في أكوام من المستندات والملاحظات والاستمارات والفواتير وإيصالات الدفع وغيرها من المواد المطبوعة؟ يُعدّ تراكم الورق أمرًا شائعًا بين الطلاب والعاملين عن بُعد، أو أي شخص يحتاج ببساطة إلى حفظ معلومات معينة في شكل مطبوع. لحسن الحظ، الحل لتقليل كمية الورق والحفاظ على تنظيمه بسيط: رقمنته بصيغة PDF.

رقمنة المستندات إلى ملفات PDF: التفاصيل الرئيسية

انتخب التنسيق القياسي للوثائق الرقمية لعقود من الزمان وسر امتلاك ملف مكتب بلا أوراق، يسمح PDF بالوصول إلى الملفات عبر الإنترنت وغير متصل على أجهزة مختلفة دون فقدان تصميمها الأصلي وميزاتها. تعرف على كيفية الاستفادة من راحة هذا التنسيق من خلال برنامجنا التعليمي حول كيفية مسح مستندات PDF ضوئيًا.

تحويل المستندات إلى ملفات PDF

يمكن إجراء عملية مسح صفحات PDF ضوئيًا باستخدام الوظيفة الماسح الضوئي من طابعة. هذه هي الطريقة الأكثر تقليدية لتحويل المستندات وهي أيضًا أكثر الطرق صعوبة ، حيث إنها تتطلب وضع كل ورقة في منطقة المسح ، بالإضافة إلى إغلاق الغطاء والحركات المتكررة الأخرى.

ومع ذلك ، هناك طريقة أبسط لتحويل الأعمال الورقية المتراكمة في المكتب إلى ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا. فقط استخدم تطبيقات مثل 
صغير PDF، برنامج مصمم لتسهيل إنشاء ملفات PDF وتحريرها وتحويلها وغيرها من المهام. يتيح التطبيق مسح أي مستند ضوئيًا بنفس سهولة التقاط صورة بفضله احتلال الماسح الضوئي. اتبع الخطوة بخطوة أدناه وتعرف على كيفية استخدام هذه الميزة:

قم بتنزيل تطبيق Small PDF

التطبيق متاح للأجهزة المحمولة التي تعمل بأنظمة تشغيل iOS و Android. لتنزيله ، قم بزيارة APP المتجر ou بلايستشن المتجر من خلال هاتفك الذكي. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انتظر عملية التثبيت وافتح التطبيق.

انقر فوق "+" للوصول إلى وظيفة الماسح الضوئي

• اضغط على الدائرة الزرقاء التي عليها علامة "+" الموجودة في الجزء السفلي من الشاشة. عند القيام بذلك ، سترى ثلاثة خيارات: "الة تصوير"،"معرضواضاف "و"أرشيف".
• انقر في "الة تصويرلمسح المادة المطلوبة باستخدام عدسة هاتفك الذكي ؛
• إذا لزم الأمر ، امنح التطبيق إذنًا بالتقاط الصور وتسجيل مقاطع الفيديو على جهازك ؛
• درسنا التعليمي حول الوظيفة الماسح الضوئي، ولكن تجدر الإشارة إلى أن التطبيق يحتوي على ميزات أخرى ؛
• على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "معرض"لإنشاء ملفات PDF مع المستندات التي توجد صورها بالفعل على جهازك أو حدد"أرشيف”لتعديل مستندات PDF المحفوظة على الهاتف المحمول.

ابدأ المسح

• اضغط على الدائرة الزرقاء واضح في الجزء السفلي من الشاشة لالتقاط صور للمستند أو السماح لأداة الاكتشاف التلقائي بتحديد حدود الورقة من أجلك ؛
• افعل ذلك في مكان به إضاءة جيدة واحتفظ بكاميرا هاتفك الخلوي حل فوق المستند لإجراء مسح ضوئي مثالي ؛
• اتبع الإرشادات التي قدمها التطبيق وحرك الكاميرا أقرب أو بعيدًا عن المستند على النحو الموصى به.

اختر مرشح

• بعد التقاط الصورة ، يمكنك تطبيق أم لا تحديد فيه؛
• تتوفر أربعة عوامل تصفية: "بدون تحديد"(يحافظ على المظهر الأصلي للصورة) ،"كور"(مثالي لتحسين الألوان الموجودة في الصورة) ،"مقياس رمادي"(يستبدل الألوان الموجودة بظلال من الرمادي) و"مسح أبيض وأسود"(بديل لمن يريد مستندًا تلقائيًا بالأبيض والأسود).
• انقر في "استخدم"لتطبيق المرشح المختار ؛
• في هذه الخطوة ، من الممكن أيضًا تدوير المستند لتركه في الاتجاه الصحيح ، لذلك انقر فوق "تحويل"، أو حتى التقاط صورة أخرى ، افعل ذلك من خلال الخيار"إعادة تفحص".

كرر العملية

• لإنشاء مستندات PDF بأكثر من صفحة واحدة ، ما عليك سوى متابعة مسح الصفحات الأخرى كما علمنا في الخطوات السابقة.

تحقق من المعاينة وقم بتحرير المستند

• بعد مسح المستند بأكمله ضوئيًا ، انقر فوق صورة الورقة الأخيرة الممسوحة ضوئيًا الموجودة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة وحدد "نهاية"إذا كنت سعيدًا بالنتيجة ؛
• خلاف ذلك ، احذف الصور المكررة أو غير المرغوب فيها من خلال النقر على أيقونة سلة المهملات في الزاوية اليسرى العليا من كل صورة ؛
• لإجراء تعديلات أخرى ، حدد الخيار "تحرير"الموجود في الجزء السفلي من الشاشة. بتحديده ، يمكنك تغيير عوامل التصفية مرة أخرى ("فلتر") ، والاقتصاص وتحديد زوايا المستند ("لخفض") وترتيب ترتيب الصفحة ("تنظم").

إعادة تسمية أو حفظ أو مشاركة

• بالضغط على "نهاية"، سيتم تسمية الملف تلقائيًا بناءً على يوم وشهر وسنة إنشائه (Smallpdf_2021-11-24.pdf ، على سبيل المثال) ؛
• لإعادة تسميته ، انقر فوق رمز النقاط الثلاث واختر "إعادة تسمية".
• من خلال نفس القائمة ، يمكنك حفظ مستند PDF الممسوح ضوئيًا في السحابة ، على جهازك أو مشاركته مع من تريد.

بالإضافة إلى تنظيم الدراسة أو بيئة العمل ، يساعد مسح المستندات ضوئيًا في ذلك إنتاجية، لأنه يسرع الوصول إلى المستندات ، مما يسمح لك بالعثور على الملف الذي تحتاجه في أقل وقت ممكن.

انظر أيضا:

اكتشف أيضا الآخرين 14 تطبيقًا تساعدك في المكتب المنزلي لزيادة إنتاجيتك!