كيفية عمل ملصقات بريدية وطباعتها

وفقًا لمسح أجرته Neotrust ، سجلت التجارة الإلكترونية البرازيلية إيرادات قياسية في عام 2021 ، بلغ مجموعها أكثر من 161 مليار ريال برازيلي مع 353 مليون عملية تسليم. علاوة على ذلك ، فإن البحث مستقبل البيع بالتجزئة، التي قدمتها يورومونيتور إنترناشونال وجوجل ، تُظهر أن توقعات نمو المبيعات عبر الإنترنت بين 2021 و 2025 تبلغ 42٪. أدى هذا السيناريو إلى قيام العديد من الشركات بإعادة اختراع نفسها واكتشاف بدائل جديدة للبدائل التقليدية. واحد منهم هو طباعة الملصقات ل مكتب البريد عبر الانترنت.

تهدف هذه الأداة إلى تحسين وقت المستهلك وتساعد الآن بشكل أكبر في تلبية الطلب على عادات الاستهلاك الجديدة. لهذا السبب قمنا بإعداد دليل تفصيلي خطوة بخطوة لتتعلم كيفية عمل ملصقات بريدية عبر الإنترنت وطباعتها قبل الذهاب إلى الوكالة ، مما يجعل حياتك اليومية وحتى شركتك أسهل.

كيفية إنشاء بطاقات بريدية للطرود

1. عند الوصول إلى ملف مولد العلامة مكتب البريد، سيكون لديك حق الوصول إلى معلومات مختلفة حول إكمال نموذج التقديم. ننصحك بقراءتها حتى لا يساورك الشك في إدخال البيانات وطباعة الملصقات.

2. بعد القراءة ، مرر المتصفح لأسفل وابدأ في ملء بيانات الشحن. المطلوب الأول هو المرسل الذي يرسل البضاعة. عند إدخال الرمز البريدي ، سيتم ملء حقول العنوان والحي والمدينة والولاية تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، املأ الحقول الأخرى المطلوبة أيضًا.

3. بعد ملء بيانات المرسل والتحقق منها ، حان الوقت لكتابة بيانات المستلم ، من سيستلم الحزمة. بنفس الطريقة السابقة ، عند كتابة الرمز البريدي ، سيتم إنشاء حقول العنوان والحي والمدينة والولاية تلقائيًا. بأكبر قدر ممكن من المعلومات ، املأ جميع الحقول الأخرى.

4. بمجرد ملء حقلي المرسل والمستلم على الملصق الأول ، ما عليك سوى تكرار ملء الملصقات التالية. من التسمية الثانية ، يمكن للمستخدم نسخ البيانات من المرسل السابق ، مما يؤدي إلى تحسين وقته. لذلك ، إذا كنت ستستخدم نفس بيانات الشحن لجميع الأحجام ، فحدد خيار "نسخ المرسل السابق" ، كما هو موضح في المثال أدناه.

نظرًا لأنها مهيأة لورقة A4 ، تتيح هذه الأداة للمستخدم إصدار ما يصل إلى 4 ملصقات بريدية في المرة الواحدة.

5. بمجرد ملء جميع بيانات الشحن ، يصبح الأمر الآن مجرد مسألة إصدار الملصقات. للقيام بذلك ، في أسفل الصفحة ، مباشرة بعد العلامة رقم 4 ، يوجد زر "إنشاء العلامات". سيؤدي النقر فوقه إلى إنشاء ملف للطباعة. مرة أخرى ، تحقق من جميع المعلومات التي تم إدخالها ، وإذا كان كل شيء صحيحًا ، فاطلب النسخة المطبوعة.

أين تلتصق بملصق البريد

بمجرد الطباعة ، الصق ملصقات مكتب البريد على السطح الخارجي للحزم أو الصناديق ، ويفضل أن يكون ذلك على السطح الأكبر لتسهيل المشاهدة. بعد ذلك ، قم فقط بإيداعها في أقرب وكالة. هناك ، يمكنك طلب خدمة الشحن التي تفضلها وستتلقى أيضًا رمز تتبع البريد لتتبع التسليم.

تنبيه: عند تضمين المعلومات ، يمكنك طلب بعضها خدمات إضافية، مثل PM و AR وإعلان المحتوى. إذا كنت لا تعرف ما يعنيه كل هذا ، فلا تقلق لأننا نشرح كل شيء أدناه.

كيفية إنشاء ملصقات بريدية للأحرف

لإنشاء ملصقات بأحرف ، تكون العملية مشابهة جدًا للطرود.

1. أولاً ، تحتاج إلى تحديد "طباعة على الملصق" من نوعين من الطباعة. البديل الآخر هو الطباعة مباشرة على الظرف ؛

2. املأ بيانات النموذج ، بالترتيب الذي تفضله ، المستلم والمرسل. عند كتابة الرمز البريدي ، يتم ملء حقول العنوان والحي والمدينة والولاية تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، املأ الحقول الأخرى المطلوبة أيضًا. ثم انقر فوق "إنشاء تسميات".

هذا كل شيء ، لقد تم إنشاء ملصق رسالتك! قص على ورقة A4 ولصقها على الجزء الخارجي من الظرف. يوجد أدناه مثال للتسمية ، حيث يظهر المستلم على اليسار والمرسل على اليمين.

كيفية إنشاء إعلان المحتوى

أنا بحاجة لتوليد إعلان المحتوى؟ جميع الطلبات المرسلة من قبل مكتب البريد يجب بالضرورة أن يكون لديك فاتورة أو إعلان عن المحتوى. بالنسبة للحالات التي يكون فيها ملف الفاتورة (NF) ليست إلزامية، أ "إعلان المحتوىيجب دائمًا ملء ". وحتى في الحالات التي تكون فيها الفاتورة موجودة بالفعل ، يوصى أيضًا بإكمال هذه الأداة.

يسمح للمُقر بإصدار مستند يحتوي على تفاصيل ما يتم إرساله - مثل المحتوى والكمية والقيمة - وبالتالي يكون قادرًا على تقديم مطالبة مستقبلية ، في حالة الخسارة ، بالإضافة إلى كونه بديلاً للمسألة الضريبية في بعض الحالات.

يتم إصداره أيضًا عند ملء الملصق. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

كيفية عمل إعلان محتوى مكتب البريد

1. بعد اكتمال نموذج المرسل والمستلم ، انقر فوق الارتباط "ملء إعلان المحتوى". سيتم فتح علامة تبويب أخرى في متصفحك ، مما يتيح الوصول إلى النموذج التعريفي.

2. سيقوم النظام نفسه بتصدير بيانات المرسل والمستلم من النموذج السابق. لذلك ، الآن ، ما عليك سوى إكمال الحقول المفتوحة: CPF / CNPJ ، والعنصر ، والمحتوى ، والكمية ، والقيمة.

3. بعد الانتهاء، قم بالتحقق من البيانات المدخلة، وإذا كانت صحيحة، انقر فوق "طباعة". سيتم إنشاء الإقرار في علامة تبويب جديدة، وفقًا للبيانات التي أدخلتها. اقرأ جميع المعلومات الواردة في الوثيقة بعناية، لأنك تتحمل المسؤولية عنها، وقم بطباعتها. (https://conversionwise.com/)

إذا كنت تفضل إنشاء نموذج إقرار المحتوى لملئه يدويًا ، فما عليك سوى الانتقال إلى صفحة الموارد، قم بتنزيل ملف PDF للملف وطباعته.

الآن بعد أن أصبح إعلان المحتوى جاهزًا ، ضعه بجوار الطلب ، خارج الحزمة ، مثل الفاتورة ، وقم بإيداعه في مكتب البريد. يوصى بوضعه في من البلاستيك قبل النشر لمنع المستند من التمزق أو البلل أو المسح.

انتباه: هناك بعض أنواع العناصر المحظورة الشحن، مثل السجائر والمنتجات المسببة للتآكل والأطعمة القابلة للتلف.

كيف يتم إنشاء AR (إشعار الاستلام)؟

في كل مرة يتم فيها تسليم شيء ما ، يوقع المستلم على مستند يتحمل مسؤولية استلامه. تعود هذه الورقة مع الشخص المسؤول عن التسليم وهي تحت مسؤولية مكتب البريد. في هذه الحالة ، للحصول على معلومات حول من استلم الشحنة المستحقة ، يحتاج المرسل إلى الاتصال بمكتب البريد.

في حالة وجود خيار لـ إقرار الاستلام، AR ، المستلم يوقع المستند ، والذي يعود إلى المرسل كما لو كان حرفًا. في هذه الحالة ، لدى من أرسل الحزمة مستندًا يثبت استلام المراسلات وبيانات المستلم ، مثل الاسم الكامل والهوية.

هذه الخدمة مدفوعة ويتم تحديدها لأولئك الذين يحتاجون إلى إثبات الشحن. هذا الدليل بمثابة دليل قانوني.

1. لتنشيط هذه الأداة ، ستجدها في نهاية الصفحة الأولى من الملصقات ، بجوار الزر المعني.

2. لذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء AR" ، واطبع الورقة مع المستند والصقها في عبوة الشحنة. من الممكن أيضًا إنشاء 4 AR لكل ورقة A4.

كيفية تتبع الطرود والطرود

لمعرفة الحالة وحتى تاريخ التسليم المتوقع ، يقدم Correios أداة تتبع. ستحتاج فقط إلى رمز التسجيل الموجود على إيصال البريد الخاص بالكائن. عند إجراء عملية شراء عبر الإنترنت ، يلتزم البائع بنقلها إلى المشتري. هناك طريقة أخرى لإجراء هذا التتبع وهي من خلال CPF أو CNPJ الخاص بالمستلم ، إذا تم توفير هذه البيانات في وقت النشر.

الوصول إلى جلسة التتبع موقع مكتب البريد على هذا الرابط. إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة ، فراجع دليلنا الكامل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك تتبع الطرود والطرود من مكتب البريد.

التسليم الذاتي والتسليم في الباب المجاور

في بعض الحالات ، من المهم تسليم مستند أو حزمة إلى المستلم ، دون إمكانية تسليمه إلى طرف ثالث. في هذه الحالة ، يوفر Correios خيار "يده"، والذي يضمن التسليم للأشخاص المشار إليهم عند إصدار الملصقات ، أو في المتجر نفسه ، عند القيام بذلك بالطريقة التقليدية.

لاختياره ، يجب على الشخص المسؤول عن إكمال النموذج تحديد هذا الخيار ، كما هو موضح في المثال أدناه.

ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أنه إذا تم تحديد هذا الخيار ولم يتم العثور على الشخص المشار إليه ، فسيتم إرجاع العنصر إلى المرسل ولن يتم رد قيمة البريد. لذلك ، عند اختيار هذه الأداة ، يجب على المرسل والمستلم تتبع تسليم الشحنة حتى لا يعود العنصر إلى المرسل.

في المقابل ، فإن مكتب البريد تقدم خدمة أخرى للمستهلكين: التسليم إلى الجار. وبالتالي ، في حالة عدم وجود المستلم ، يسلم الناقل المراسلات إلى أقرب جيران المستلم والذين يشار إليهم في الطلب.

لهذا ، أيضًا في إنشاء الملصق ، من الضروري الإشارة إلى خيار هذه الأداة والجيران المصرح لهم باستلام العنصر ، وفقًا للمثال التالي:

من المهم أن تتذكر أنه إذا تم تمكين هذه الخدمة ، فسيتم تعطيل خيار MP تلقائيًا. هذا لأن المستهلك يختار أيضًا التسليم إلى جهات خارجية ، وليس فقط في أيدي المستلم.

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء ملصقات مكتب البريد وطباعتها ، أخبرنا عن مدى تبسيط هذا الروتين وساعده في شركتك.

شاهد المزيد:

جاهز لشحن طلباتك؟ إذا كنت بحاجة للمساعدة في تتبع شحنتك ، المقالة 11 تطبيقًا لتتبع الطرود من مكتب البريد هو الطلب!

مصدر: مكتب البريد, خدمة الإيرادات الفيدرالية e حركة الشراء والثقة