كيفية حماية المستندات في Word
مؤشر
في بعض الأحيان ، تكون سرية بعض المستندات أمرًا بالغ الأهمية ، وغالبًا ما لا يكون منع الأطراف الثالثة من الوصول إلى هذه الملفات خيارًا عمليًا للعمل اليومي. إذا كان هذا مصدر قلق دائم بالنسبة لك ، فاعلم ذلك Microsoft يوفر بعض الطرق لحماية الملفات في حزمة مكتب. أفكر في مساعدتك حماية المستندات بالكلمةأو شوميتيك أعدت سلسلة من البرامج التعليمية لتظهر لك جميع الخيارات المتاحة في محرر النصوص هذا.
حماية المستند الخاص بك بكلمة مرور لمنع وصول المستخدمين الآخرين ، وإدخال توقيع رقمي لإثبات أنك مؤلف المستند ، وتقييد تنسيق وتحرير كل النص ، أو أجزاء معينة فقط ، هي بعض الوظائف الموضحة في هذه المقالة . جميع أحدث إصدارات ميكروسوفت ورد (2010 و 2013 و 2016 و 2019 و الحالي مايكروسوفت 365) تحتوي على هذه الوظائف الأصلية التي يمكن الوصول إليها بسهولة.
تمكين وضع القراءة فقط في Word
أو الوضع القراءة فقط يجب استخدامه إذا كنت لا تريد تعديل ملفك عن طريق الخطأ. مع هذه الحماية ، عند فتح المستند ، سيتم عرض إعلان لإعلامه بأن المؤلف يريد فتح الملف للقراءة فقط ، ولكن سيكون اختياريًا لأي شخص لقبول هذا القرار أو فتح الملف في وضع تحرير النص. لذلك هذا الخيار لا يمنع المستند من التغيير.
الخطوة 1: افتح مستندًا جديدًا أو افتح مستند Word الذي تريد حمايته. ثم انقر فوق الخيار أرشيف في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط كلمة.
الخطوة 2: في الشريط الجانبي ، حدد الخيار معلومات.
الخطوة 3: ثم انقر فوق الخيار حماية المستند.
الخطوة 4: في القائمة المفتوحة ، انقر فوق افتح دائمًا للقراءة فقط.
الخطوة 5: أنهِ بالضغط على Salvar، في الشريط الجانبي الأيسر.
بعد اتباع البرنامج التعليمي ، سيتم عرض التحذير أدناه عند فتح مستند Word. إذا اخترت النقر فوق ليس، يمكنك تحرير المستند.
تشفير بكلمة مرور
استخدم ال تشفير كلمة المرور إنها طريقة نهائية لمنع الأشخاص الآخرين من عرض مستندات Word الخاصة بك أو تحريرها دون إذن منك. لمشاركة الملفات المشفرة ، تذكر فقط أنك بحاجة أيضًا إلى مشاركة كلمة مرور الوصول. لكن كن حذرًا ، محرر نصوص Microsoft لا يوفر طريقة لاسترداد المحتويات من ملفك في حالة فقدان أو نسيان كلمة المرور.
الخطوة 1: افتح مستندًا جديدًا أو افتح مستند Word الذي تريد حمايته. ثم انقر فوق الخيار أرشيف في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط كلمة.
الخطوة 2: في الشريط الجانبي ، حدد الخيار معلومات.
الخطوة 3: ثم انقر فوق الخيار حماية المستند.
الخطوة 4: في القائمة المفتوحة ، انقر فوق تشفير بكلمة مرور.
الخطوة الرابعة: اخلق كلمة مرور لفتح المستند ، انقر فوق Ok e كرر العملية لتأكيد كلمة المرور المختارة. احذر ، Word حساس لحالة الأحرف ، ولا يمكن استرداد الملف إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك.
الخطوة 6: أنهِ بالضغط على Salvar، في الشريط الجانبي الأيسر.
الآن ، لفتح المستند المشفر ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور المضافة والنقر فوق موافق.
كيفية إزالة وثيقة كلمة المرور؟
لإزالة كلمة المرور ، تحتاج إلى تكرار البرنامج التعليمي أعلاه. في الخطوة 5 ، حذف كلمة المرور المحددة مسبقًا، وترك الحقل فارغًا والنقر فوق Ok. لا تنسى حفظ المستند لإنهاء إزالة كلمة المرور.
تقييد التحرير
انه ممكن تقييد التحرير والتنسيق من ملفك كلمة. من خلال تقييد التحرير ، يمكنك السماح للمستخدمين بقراءة النص الخاص بك فقط ، أو إضافة تعليقات ، أو حتى تحديد أجزاء من المستند يمكن تغييرها. يمكن أن تكون قيودك محمية بكلمة مرور ، لكن عرض النص سيكون مجانيًا.
الخطوة 1: افتح مستندًا جديدًا أو افتح مستند Word الذي تريد حمايته. ثم انقر فوق الخيار أرشيف في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط كلمة.
الخطوة 2: في الشريط الجانبي ، حدد الخيار معلومات.
الخطوة 3: ثم انقر فوق الخيار حماية المستند.
الخطوة 4: في القائمة المفتوحة ، انقر فوق تقييد التحرير.
الخطوة 5: في قيود التنسيق، اترك الخيار محددًا قصر التنسيق على مجموعة من الأنماط، لمنع المستخدمين الآخرين من تعديل تنسيق ملفك.
الخطوة 6: اضغط على إعدادات لتحديد التعديلات التي سيتم السماح بها.
الخطوة 7: في تحرير الإعدادات ، حدد كل أنماط التحرير التي تريد السماح بها. يمكنك الاختيار يدويًا أو اختيار تحديد الكل أو الحد الأدنى الموصى به أو لا شيء. انقر في Ok.
الخطوة 8: ضمن قيود التحرير ، اترك الخيار محددًا السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند. انقر فوق القائمة المنسدلة و حدد أحد خيارات التحرير: التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو ملء النماذج أو عدم التغيير (للقراءة فقط).
الخطوة 9: من خلال تحديد خيار التعليقات أو لا تغيير (للقراءة فقط) ، من الممكن إنشاء استثناءات للسماح بتحرير أجزاء معينة من النص. حدد جزء النص الذي تريد السماح بتحريره وانقر جميع في قسم الاستثناءات.
الخطوة 10: اضغط على نعم ، تطبيق الحماية.
الخطوة 11: حدد الخيار Senha، لتشفير المستند أيضًا وجعله أكثر أمانًا. أدخل وتأكيد كلمة المرور. انقر في Ok واحفظ المستند للإنهاء.
عند فتح المستند ، قد تلاحظ قيود التنسيق على الشريط.
كيفية إزالة قيود الوثيقة؟
لإزالة التقييد ، تحتاج إلى تكرار البرنامج التعليمي أعلاه. بعد الخطوة 4 ، انقر فوق وقف الحماية. أدخل كلمة المرور المحددة في الخطوة 11 وانقر موافق. لا تنسى حفظ المستند لإنهاء إزالة قيود التحرير.
إضافة توقيع رقمي
A توقيع إلكتروني، المعروف أيضًا باسم معرف رقمي، هو رمز مصادقة إلكتروني يحمل معلوماتك. الوثيقة ، بعد توقيعها ، هي تم وضع علامة كمستند نهائي، أي أنه سيكون متاحًا للقراءة فقط. لكن كن حذرًا ، فالتوقيع على مستند ليس ميزة آمنة تمامًا ، لأنه إذا تم تعديله ، فسيصبح التوقيع غير صالح وستتم إزالته.
الخطوة 1: افتح مستندًا جديدًا أو افتح مستند Word الذي تريد حمايته. ثم انقر فوق الخيار أرشيف في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط كلمة.
الخطوة 2: في الشريط الجانبي ، حدد الخيار معلومات.
الخطوة 3: ثم انقر فوق الخيار حماية المستند.
الخطوة 4: في القائمة المفتوحة ، انقر فوق أضف توقيعًا رقميًا.
الخطوة 6: أضف ملف نوع التزام الذي تريده مع المستند.
الخطوة 7: أضف ملف الغرض من التوقيع على الوثيقة وانقر Detalhes إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من المعلومات.
الخطوة 8: أضف ملف معلومات الاشتراك الإضافية، إذا كنت ترى ذلك ضروريًا ، وانقر فوق Ok.
الخطوة 9: أنهِ بالضغط على علامة.
عند فتح المستند ، سيتم تمييزه على أنه نهائي ولن تتمكن من تحريره إلا إذا كنت تريد إزالة التوقيع الرقمي. لإزالة التوقيع فقط اضغط على تحرير على أي حال في رسالة التنبيه.
وضع علامة على المستند كنهائي
وضع علامة على المستند كنهائي هي ميزة تؤدي ، عند تمكينها ، إلى فتح الملف كـ القراءة فقط وتغيير الحالة من المستند إلى نهائي. هذه طريقة مفيدة لمنع التغييرات العرضية على المستندات المكتملة مسبقًا ، ومع ذلك ، يمكن لأي شخص تحرير الملف عن طريق تغيير ملف الحالة.
الخطوة 1: افتح مستندًا جديدًا أو افتح مستند Word الذي تريد حمايته. ثم انقر فوق الخيار أرشيف في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط كلمة.
الخطوة 2: في الشريط الجانبي ، حدد الخيار معلومات.
الخطوة 3: ثم انقر فوق الخيار حماية المستند.
الخطوة 4: في القائمة المفتوحة ، انقر فوق وضع علامة كنهائي
الخطوة 5: أنهِ بالضغط على Ok.
بعد البرنامج التعليمي ، سيظهر المستند الذي تم وضع علامة عليه كرسالة نهائية. بالضغط على تحرير على أي حال، ستتم إزالة العلامة.
أنت الآن تعرف جميع طرق حماية المستندات في Word ويمكنك اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك. انه ممكن تفعيل حمايتين أو أكثر في وقت واحد، مثل تشفير كلمة المرور والتوقيع الرقمي ، على سبيل المثال. واحذر ، إذا كنت تريد حماية مستنداتك بشكل دائم وجعلها سرية ، فإن أفضل خيار هو إضافة كلمة مرور.
انظر أيضا: هل تريد فتح مستنداتك ولكن ليس لديك مجموعة Office على جهازك؟ تعلم كيف استخدم PowerPoint و Word و Excel مجانًا مع Office للويب.
اكتشف المزيد عن Showmetech
قم بالتسجيل لتلقي آخر أخبارنا عبر البريد الإلكتروني.
