تعرف على كيفية توثيق توقيعك عبر الإنترنت

منذ عام 2020، أصبح لدى البرازيل خيار أداء خدمات التوثيق عبر الإنترنت، مثل التوثيق، وهي عملية مهمة جدًا لأي شخص يحتاج إلى إثبات صحة مستند ما. في هذا النص، اكتشف كيفية التعرف على التوقيع في مكتب التسجيل عبر الإنترنت من خلال كاتب العدل الإلكتروني.

ماذا يعني أن يكون هناك توقيع موثق؟

التعرف على التوقيع هو إجراء يتم تنفيذه في مكتب كاتب العدل للتأكد من أن التوقيع الموجود على المستند ينتمي فعليا إلى الشخص الذي قام بإنشائه. وتعتبر هذه العملية ضرورية لتوفير قدر أكبر من الأمن القانوني للعقود وغيرها من الوثائق الهامة، ومنع الاحتيال وتجنب الأسئلة المستقبلية حول صحة التوقيع. ومع ذلك، فإن التصديق لا يقوم بالتحقق من صحة أو تحليل محتوى الوثيقة، ويقتصر على التأكد من تأليفها.

هذه الممارسة مطلوبة في العديد من المواقف، مثل بيع وشراء العقارات, اتفاقيات الإيجار مع حق الأفضلية في الشراء، تصاريح السفر الدولية للقاصرين وإيصالات شراء وبيع المركبات. هناك نوعان رئيسيان من التصديق: التصديق بالتشابه والتصديق بالأصالة.

لا التعرف عن طريق التشابهيقوم الموثق بمقارنة التوقيع الموجود على الوثيقة مع التوقيع المسجل في ملف الطرف المعني في مكتب التسجيل. نظرًا لعدم وجود حاجة إلى حضور الشخص، يتم إجراء التحليل عن طريق التهجئة فقط.

في حالة الاعتراف بالأصالةيجب على الشخص الحضور إلى مكتب كاتب العدل والتوقيع على الوثيقة بحضور كاتب العدل، مع التأكد من أن التوقيع تم بخط يده في وقت الطلب.

كيفية توثيق التوقيع شخصيا؟

لكي تتم عملية التعرف على صحة التوقيع، يجب أن يكون لدى الشخص نموذج توقيع مسجل في مكتب كاتب العدل. إذا لم يكن لديك هذا التسجيل بعد، فسوف تحتاج إلى تقديمه مع مستندات الهوية، مثل بطاقة الهوية، ورقم صندوق التقاعد المركزي، وإذا لزم الأمر، شهادة الزواج أو الطلاق.

في يوم الاعتراف، يجب على الطرف المعني الحضور شخصيًا إلى مكتب التسجيل، حاملاً الوثيقة المراد توقيعها ووثيقة هوية أصلية صالحة. يقوم الموثق أو الكاتب بالتحقق من هوية الموقع ثم يوقع على الوثيقة بحضور المحترف، مع التأكد من أن الفعل تم بخط يده. يقوم مكتب التسجيل بعد ذلك بتسجيل الإجراء، مع القدرة على حفظ نسخ من المستندات المقدمة وتدوين التفاصيل ذات الصلة.

تعتبر هذه الطريقة أكثر أمانًا من التعرف بالتشابه، حيث أنها تمنع التزوير وتضمن صحة التوقيع. ولهذا السبب، فإنه غالبا ما يكون مطلوبا في المعاملات ذات الأثر القانوني الكبير.

كيفية توثيق التوقيع باستخدام الموثق الإلكتروني

O كاتب العدل الإلكتروني هو مكتب توثيق رقمي يسمح بإنجاز كافة الأعمال التجارية والتوثيقية المذكورة أعلاه عبر الإنترنت. للتعرف على التوقيع من خلال كاتب العدل الإلكتروني، تحتاج إلى طلب شهادة رقمية موثقة إلى مكتب التسجيل الخاص بك. العملية بسيطة ويمكنك التحقق من كيفية طلب الشهادة وكيفية تنزيل التطبيق في موقعنا المقال الكامل حول كيفية التسجيل في e-Notariado.

بعد طلب الشهادة الرقمية وتثبيتها على أجهزتك، اتبع الخطوات التالية واكتشف كيفية التعرف على التوقيع online:

الخطوة 1: الوصول إلى علامة عدم التسجيل الإلكتروني وإنشاء تدفق اشتراك من خلال النقر على "مستند جديد"واختيار الخيار"علامة عدم التسجيل الإلكتروني".

الخطوة 2:بعد إرفاق المستند بصيغة PDF، يمكن للمستخدم تحديد الموقعين الضروريين، الذين سيقومون بالتوقيع باستخدام شهاداتهم الرقمية الموثقة. للقيام بذلك، يجب تقديم رقم CPF والاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في تدفق الاشتراك. ثم يجب عليك تحديد الملف الشخصي المناسب:الموقع"(من سيوقع فعليًا على الوثيقة)"المُوافق" (الذي يوافق فقط على المحتوى للموقع التالي) أو "Observador" (الذي يتلقى إشعارات حول الإجراءات في البث)."

الخطوة 3:بالنسبة لكل موقع، يمكنك تفعيل محدد الموقع من خلال النقر على "اختر الموضعانتقل إلى الصفحة المطلوبة وانقر على الموقع الدقيق للمستند الذي يجب إدراج التوقيع الرقمي فيه. بعد تحديد موضع جميع التوقيعات، انقر على "Salvar".

الخطوة 4:اتبع عملية الاشتراك.

يتم دفع رسوم التعرف على التوقيع مباشرة على المنصة، بمبالغ تتوافق مع التعرف على التوقيعات عن طريق التشابه، وفقًا لجدول الرسوم لكل ولاية. توفر المنصة عدة خيارات للدفع، بما في ذلك PIX وبطاقة الائتمان وبطاقة الخصم وقسيمة البنك. حدد الطريقة المفضلة لديك.

كيفية توثيق وثيقة مادية باستخدام الموثق الإلكتروني؟

ورغم أن هذا الأمر غير معتاد، نظرًا لأن التوقيعات الإلكترونية للمنصة معترف بها من قبل مكاتب التوثيق في البرازيل، فمن الممكن أيضًا طلب توثيق مستند مادي. وللقيام بذلك، يجب عليك أخذ الوثيقة إلى مكتب كاتب العدل شخصيًا، موقعة بالفعل، وطلب الاعتراف بالتوقيع للتأكد من صحته من خلال التحقق عن بعد.

سيتم معالجة الوثيقة من قبل كاتب العدل، الذي سيرسل مدة تأكيد الهوية والأهلية والتأليف للاعتراف بالتوقيع من خلال صحته (TEC)، عبر البريد الإلكتروني، إلى الأطراف المعنية، مع جدول لمؤتمر عبر الفيديو. بعد هذا الإجراء، سيكون الأفراد قادرين على التوقيع على المستند رقميًا كاتب العدل الإلكتروني.

معرفة كيفية استخدام كاتب العدل الإلكتروني، يمكنك توثيق التوقيع بواسطة الكمبيوتر ou عن طريق الهاتف الخليوي وتوقيع المستندات عبر الإنترنت. انظر كم هو سهل؟ أخبرنا في التعليقات كيف يمكن أن يساعدك التعرف على التوقيع على الويب.

شاهد المزيد عن e-Notary

فونتيس: كاتب العدل الثاني في ساو باولو, كاتب العدل الإلكتروني.