كيفية استخدام e-Notariado، مكتب التوثيق عبر الإنترنت، والحصول على شهادتك الرقمية مجانًا

في عالم حيث يتم تقدير المرونة والراحة بشكل متزايد، أصبح بإمكان المواطنين والشركات الآن تنفيذ الإجراءات المهمة بأمان عبر الإنترنت بعد أن كانت تتم في السابق حصريًا بشكل شخصي في مكاتب كاتب العدل. في هذه المقالة سوف تتعلم عن كاتب العدل الإلكتروني وفهم الوظائف الرئيسية لمكتب التوثيق عبر الإنترنت.

ما هو الموثق الإلكتروني؟

O كاتب العدل الإلكتروني هي منصة رقمية تسمح بإجراء الأعمال والأعمال التوثيقية في البرازيل عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين استخدام الأداة، على سبيل المثال، للحصول على توكيلات رسمية لتمثيل الشركات، وإعداد صكوك شراء وبيع العقارات، والتعرف على التوقيعات على المستندات المهمة، وطلب تصاريح السفر للقاصرين وحتى إضفاء الطابع الرسمي على إذن التبرع بالأعضاء.

وبدورها، يمكن للشركات أيضًا الاستفادة من مرونة المنصة وأمانها للتحقق من صحة المستندات وتنفيذ العقود إلكترونيًا وتحسين العمليات البيروقراطية التي تتطلب التدخل التوثيقي.

المنصات المتاحة

بالإضافة إلى كونها متاحة لأجهزة الكمبيوتر، حيث يمكن الوصول إلى المنصة بسهولة عبر الموقع الإلكتروني كاتب العدل الإلكتروني، من الممكن أيضًا استخدام الخدمة للهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية مع أندرويد (Android) e آيفون (iOS). إليك كيفية العثور على التطبيق على كل نظام تشغيل:

• كاتب عدل إلكتروني لمتصفحات الويب
• موثق إلكتروني لنظام أندرويد
• تطبيق التوثيق الإلكتروني لأجهزة iPhone و iPad

كيفية التسجيل وإنشاء شهادة رقمية

للتسجيل واستخدام الخدمات المقدمة من قبل كاتب العدل الإلكتروني، الأول هو الحصول على الخاص بك شهادة رقمية موثقةيتم إصدارها مجاناً من قبل مكتب كاتب عدل معتمد، وتُستخدم كهوية رقمية لك داخل المنصة.

إذا كان لديك بالفعل عمل مسجل في مكتب كاتب عدل، فيمكنك طلب إصدار شهادتك عن بعد من خلال موقع [مكتب/منظمة كاتب العدل]. كاتب العدل الإلكتروني.

إذا لم يكن لديك رقم تسجيل تجاري لدى أي مكتب توثيق في البرازيل، أو إذا كان رقمك الحالي يزيد عمره عن عشر سنوات، فلا مشكلة. يمكنك المضي قدمًا في التسجيل عن طريق إرسال وثائق هوية رقمية، مثل رخصة القيادة الرقمية (CNH-e)، أو بطاقة الهوية الرقمية (RG Digital)، أو بطاقة الهوية الوطنية (CIN)، أو بطاقات الهوية التي يمكن التحقق من صحتها عبر الإنترنت.

أنظر كيف:

الخطوة الأولى: الوصول إلى موقع كاتب العدل الإلكتروني وحدد "مواطن أو شركة".

سيجوندو باسو: تحقق مما إذا كان مكتب كاتب العدل الخاص بك مخولاً بإصدار الشهادات الرقمية. للقيام بذلك، انقر على "مكاتب التوثيق المعتمدة".

تيرسييرو باسو: تحقق مما إذا كان مكتب كاتب العدل الخاص بك مخولاً بإصدار الشهادات الرقمية. على الشاشة "مكاتب التوثيق المعتمدة"، قم بملء المعلومات حول موقع مكتب التسجيل الخاص بك للتحقق.

الخطوة الرابعةبعد التحقق من أن لديك شركة مسجلة، ارجع إلى الصفحة الرئيسية واختر من الخيارات "طلب"في النافذة"شهادة رقمية موثقة"أو"شهادة رقمية موثقة"في قسم الخدمات المتاحة، أدناه."

الخطوة الخامسةستحتاج إلى تقديم معلومات التسجيل الخاصة بك وتقديم وثيقة هوية (مثل بطاقة الهوية أو رخصة القيادة)، بالإضافة إلى تقديم صورة.

الخطوة السادسةبعد إدخال بياناتك الشخصية، اختر مكتب كاتب العدل في مدينتك. إذا كنت ترغب في استخدام خدمات التوقيع الإلكتروني، فاترك خيار "الشهادة التي تصدرها مخصصة لتوقيع المستندات" مُفعّلاً. علامة عدم التسجيل الإلكتروني"؟" تم تحديد هذا الخيار لعرض خيارات مكاتب التوثيق التي تدعم الخدمة فقط. يمكنك أيضًا تحديد الخيارات حسب الحي.

الخطوة السادسة: قم باختيار أحد خيارات التوثيق المقدمة من قبل النظام ثم اضغط على "إرسال الطلب".

بعد ملء المعلومات الأولية، سيتم إرسال التحديثات الخاصة بالعملية عبر البريد الإلكتروني وقد يتواصل معك مكتب التوثيق المحدد أيضًا عبر واتس اب.

بمجرد تحديد المستندات والتحقق منها، سيصدر مكتب التسجيل شهادة رقمية لك، والتي سيتم تخزينها في التطبيق. كاتب العدل الإلكتروني على هاتفك المحمول. ومن المهم أيضًا ملاحظة أن الشهادة الرقمية كاتب العدل الإلكتروني صالحة لمدة 3 سنوات. إذا كنت بحاجة إلى إعادة إصدار شهادتك خلال هذه الفترة بسبب تغيير هاتفك المحمول أو إعادة تثبيت التطبيق، فيجب عليك طلب إصدار جديد من نفس مكتب الإصدار.  

ما وراء الشهادة الرقمية كاتب العدل الإلكترونيكما تسمح المنصة أيضًا باستخدام الشهادات من البنية التحتية للمفتاح العام البرازيلية (برنامج المقارنات الدولية-البرازيل) للوصول إلى بعض الخدمات وتوقيع المستندات. يجب عليك أيضًا تثبيت ملحق Web PKI في متصفحك لاستخدام بعض الخدمات.

بعد تثبيت الشهادة على جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول، يمكنك الآن استخدام الأدوات كاتب العدل الإلكتروني.

ما هي الخدمات التي يقدمها e-Notariado؟

يجعل تطبيق e-Notary من السهل إنشاء وتوقيع مجموعة متنوعة من المستندات، والاطلاع على الخدمات الرئيسية المتاحة وكيفية الوصول إليها.

التوقيع الإلكتروني ذو الصلاحية القانونية (e-Not Assina)

O علامة عدم التسجيل الإلكتروني من الواضح أنها واحدة من المركبات الرائدة في كاتب العدل الإلكتروني، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء تدفقات توقيع لمستنداتهم بطريقة رقمية بالكامل.

الخطوة الأولى: الوصول إلى علامة عدم التسجيل الإلكتروني وإنشاء تدفق اشتراك من خلال النقر على "مستند جديد"واختيار الخيار"علامة عدم التسجيل الإلكتروني".

الخطوة الثانيةبعد إرفاق المستند بصيغة PDF، يمكن للمستخدم تحديد الموقعين المطلوبين، والذين سيقومون بالتوقيع باستخدام شهاداتهم الرقمية الموثقة، مع تقديم رقم CPF (رقم تسجيل دافع الضرائب الفردي في البرازيل)، والاسم الكامل، والبريد الإلكتروني لكل مشارك في عملية التوقيع. ثم عليهم اختيار الملف الشخصي المناسب.الموقع"(من سيوقع فعليًا على الوثيقة)"المُوافق" (الذي يوافق فقط على المحتوى للموقع التالي) أو "Observador" (الذي يتلقى إشعارات حول الإجراءات في البث)."

خطوة ثالثةلكل مُوقِّع، يُمكن تفعيل مُحدِّد الموقع بالنقر على "اختر الموضعانتقل إلى الصفحة المطلوبة وانقر على الموقع الدقيق للمستند الذي يجب إدراج التوقيع الرقمي فيه. بعد تحديد موضع جميع التوقيعات، انقر على "Salvar".

الخطوة الرابعةاتبع إجراءات التوقيع.

يتم دفع رسوم التعرف على التوقيع مباشرة على المنصة، بمبالغ تتوافق مع التعرف على التوقيعات عن طريق التشابه، وفقًا لجدول الرسوم لكل ولاية. توفر المنصة عدة خيارات للدفع، بما في ذلك PIX وبطاقة الائتمان وبطاقة الخصم وقسيمة البنك. حدد الطريقة المفضلة لديك.

التوقيع الإلكتروني على تفويض نقل ملكية المركبة (ATPV-e)

A تصريح نقل ملكية المركبة (ATPV-e) يمكن توقيعها رقميًا عبر كاتب العدل الإلكتروني.

الخطوة الأولى:تبدأ العملية بإصدار ATPV-e على موقع الويب الخاص بـ DMV من ولايتك، والتي يتم إرسالها تلقائيًا إلى كاتب العدل الإلكتروني.

الخطوة الثانيةإذا كنت مالك المركبة، فإن ATPV-e سيتم عرض ما هو متاح للاختيار الخاص بك. إذا كان هناك واحد فقط ATPV-e إذا تم ربطه بـCPF الخاص بك، فسيتم تحديده تلقائيًا. إذا كان هناك أكثر من واحد، حدد الذي تريده.

وسيشير النظام أيضًا إلى ما إذا كان البائع والمشتري يمتلكان بالفعل شهادة رقمية موثقة، وأي كاتب عدل مسؤول عن التعرف على التوقيع الإلكتروني. لمواصلة التدفق، من الضروري أن يكون لدى كلا المشاركين شهادة رقمية موثقة.

خطوة ثالثةإذا لم تكن أنت المالك، ولكنك تبدأ عملية الاشتراك، فانقر على علامة التبويب "البحث عن ATPV-e"وتقديم البيانات المطلوبة، مثل رقم Renavam ورقم CPF الخاص بالبائع.

الخطوة الرابعةالخطوة التالية هي إجراء الدفع.

الخطوة الخامسةبعد الدفع، يمكن للبائع والمشتري التوقيع على المستند رقمياً باستخدام شهاداتهما. كاتب العدل الإلكتروني، باتباع نفس الخطوات المتبعة في التوقيع الرقمي لـ علامة عدم التسجيل الإلكتروني.

الخطوة السادسة: بعد التحقق من التوقيعات، يتم إبلاغ عملية البيع تلقائيًا، مما يسهل نقل ملكية السيارة إلى [السلطة المختصة]. DMV.

استشارة الشهادة الرقمية والتحقق منها

O كاتب العدل الإلكتروني توفر أداة تمكن المستخدمين من التحقق من صحة وموثوقية الشهادة الرقمية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لضمان أن الشهادات المستخدمة في المعاملات والتوقيعات الإلكترونية شرعية وضمن فترة صلاحيتها.

لعرض شهاداتك الرقمية، الأمر بسيط: قم بالوصول إلى التطبيق وانتقل إلى الأسفل حتى تصل إلى المساحة التي تحتوي على الخدمات المتاحة. بالنقر على "شهادة رقميةستظهر شهادتك على الشاشة، مع بيانات مثل تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء. باختيار شهادة معينة، يمكنك حذفها.

استشارة وتنفيذ العمليات المتعلقة بالعقارات (المحفظة)

A محافظ هي ميزة من الكتابة الذكية والذي يسمح للمتعاملين في المعاملات العقارية، مثل البائعين والمشترين، بتتبع تقدم العقود وإجراء جميع العمليات اللازمة داخل النظام. تعمل هذه الأداة على مركزية وتبسيط إدارة العمليات، مما يوفر قدرًا أكبر من الشفافية والكفاءة.

A محافظ يمكن الوصول إليها عبر الهاتف المحمول عبر التطبيق كاتب العدل الإلكتروني أو عن طريق الكمبيوتر الكتابة الذكية.

إدارة الأعمال التوثيقية الإلكترونية (مستنداتي)

القسم "مستنداتي" فعل كاتب العدل الإلكتروني هذه هي المساحة التي يمكن للمستخدمين من خلالها إدارة والوصول إلى المعاملات التوثيقية الإلكترونية التي تتم عبر المنصة. تُسهّل هذه المساحة المركزية تنظيم وتتبع المستندات القانونية الرقمية. تدعم المنصة نطاقًا واسعًا من المعاملات، بما في ذلك بيع وشراء العقارات، وقضايا الطلاق، وقوائم الجرد، وتقسيم الممتلكات، والوصايا، والاعتراف بالزواج العرفي، وغيرها.

طلب تصريح السفر الإلكتروني (AEV) للقاصرين

O كاتب العدل الإلكتروني يسمح لك بطلب تصريح السفر الإلكتروني (AEV) للأطفال والمراهقين مباشرة على المنصة.

الخطوة الأولىابحث عن الخيار في الصفحة الرئيسية. AEV – تصريح السفر الإلكتروني وانقر على "بداية".

الخطوة الثانيةيرجى ملء جميع المعلومات المطلوبة في النموذج الإلكتروني، بما في ذلك فترة التصريح، ونوع الرحلة (داخلية أو دولية)، وطريقة الإصدار (عن بعد عبر مؤتمر الفيديو أو شخصيًا)، ومعلومات القاصر والأوصياء القانونيين (مع إرفاق الصور)، ومعلومات عن الشخص البالغ المرافق، إن وجد.

خطوة ثالثة:اختر مكتب التوثيق الذي تفضله للتحقق من صحة توقيعات المسؤولين. سيقوم مكتب التوثيق المختار بالاتصال بك لإبلاغك بشأن دفع الرسوم.

الخطوة الرابعة:يمكنك تتبع حالة طلب تصريح السفر الخاص بك في المنطقة الطلبات أو طلباتي، في التطبيق المحمول.

الخطوة الخامسةينبغي أن يتلقى المسؤولون بريدًا إلكترونيًا للتوقيع الرقمي على المستند. بعد الانتهاء، يُتاح تصريح النقل (AEV) بصيغة PDF/A، ويحتوي على رمز الاستجابة السريعة (QR Code) للتحقق منه من قبل شركات النقل عند الصعود.

طلب الحصول على تصريح إلكتروني للتبرع بالأعضاء والأنسجة وأجزاء الجسم البشري (AEDO)

O كاتب العدل الإلكترونيبالشراكة مع نظام زرع الأعضاء الوطني، يوفر إمكانية إجراء تصريح إلكتروني للتبرع بالأعضاء، مجانًا أيضًا.

قم بالوصول إلى النموذج المتوفر على الصفحة الرئيسية لـ إيدو. يجب أن يكون لديك شهادة رقمية موثقة للمتابعة.

بعد ملء النموذج عبر الإنترنت واختيار كاتب العدل، يشارك المرشح في مؤتمر فيديو لتأكيد هويته واستعداده للتبرع. ويتم بعد ذلك التوقيع على الترخيص رقميا من قبل المتبرع والموثق، ويتم تسجيله في النظام للاطلاع عليه من قبل متخصصين صحيين معتمدين.

التحقق من صحة المصادقات في مركز توثيق المصادقة الرقمية

تتيح لك المنصة أيضًا التحقق من صحة المصادقات التي تم إجراؤها على مركز توثيق المصادقة الرقمية (CNAD) اختيار الخيار "استعلام المصادقة".

في الشاشة التالية، حدد الملف الذي تريد التحقق من صحته. سيقوم النظام بمعالجة المعلومات وعرض نتيجة التحقق، والتأكيد على صحة المصادقة وما إذا كانت بيانات التوقيع الرقمي تتطابق مع سجلات سيناد.

التحقق من صحة الوثائق

O كاتب العدل الإلكتروني كما يقدم أيضًا خدمة للتحقق من صحة المستندات الموقعة. يمكن الوصول إلى أداة التحقق من صحة الوثائق من خلال الموقع الإلكتروني كاتب العدل الإلكتروني. في صفحة التحقق، سيُطلب منك "رمز التحققللتحقق من صحة الوثيقة. عادةً ما يُدرج هذا الرمز في الوثيقة الإلكترونية المُصدَّقة نفسها.  

بعد إدخال رمز التحقق والنقر على "التحقق من صحة"سوف يقوم النظام باستشارة" مركز توثيق المصادقة الرقمية (CENAD) وسوف نعلمك ما إذا كانت الوثيقة أصلية وتم توثيقها بشكل صحيح من قبل مكتب كاتب العدل.

إن رقمنة العمليات التي كانت تتطلب في السابق حضورًا فعليًا في مكاتب التوثيق لا تسهل الوصول إلى الخدمات فحسب، بل تعزز أيضًا الكفاءة والشفافية، مع توفر مجموعة واسعة من الأدوات. في أي حالة كاتب العدل الإلكتروني هل يمكن أن تساعدك؟ اترك رأيك في التعليقات.

شاهد المزيد عن التوقيع الرقمي:

كيفية إنشاء توقيع رقمي مجاني وتوقيع المستندات باستخدام gov.br

تمت مراجعة النص بواسطة الكسندر ماركيز في 26/03/2025.

فونتيس: مشهور إلكترونيًا.