كيفية استخدام Google Drive لحفظ مستندات PDF
مؤشر
في العصر الرقمي، تعتمد الحياة الحديثة بشكل متزايد على الحلول الرقمية. لم يعد يكفي الحصول على نسخ مادية من المستندات؛ ومن الضروري نقلها إلى العالم الرقمي لأسباب أمنية وعملية. وفي هذا السياق فإن في Google Drive يبرز من خلال تقديم طريقة بسيطة وفعالة لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها فيها PDF مباشرة من هاتفك الخلوي، مما يلغي الحاجة إلى الماسحات الضوئية التقليدية.
ما هو جوجل درايف؟
O في Google Drive عبارة عن نظام أساسي للتخزين السحابي تم تطويره بواسطة Google ويوفر طريقة مريحة وآمنة لتخزين ومزامنة ومشاركة الملفات من أنواع مختلفة، مثل المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو. فهو يسمح للمستخدمين بالوصول إلى ملفاتهم من أي مكان متصل بالإنترنت، سواء من خلال متصفح الويب أو تطبيقات الهاتف المحمول.
إحدى المزايا الرئيسية لـ Google Drive هي تكامله مع خدمات Google الأخرى، مثل جوجل س صور جوجل، مما يسهل مشاركة الملفات من خلال الروابط أو المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى توفير خيار النسخ الاحتياطي التلقائي للصور ومقاطع الفيديو الملتقطة باستخدام الأجهزة المحمولة.
بالإضافة إلى تخزين الملفات، يتضمن Google Drive أيضًا العديد من أدوات الإنتاجية، مثل محرر مستندات Google (لتحرير المستندات النصية)، صفائح جوجل (لجداول البيانات) و الشرائح جوجل (للعروض التقديمية)، والتي تسمح للمستخدمين بإنشاء المستندات وتحريرها بشكل تعاوني في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية - بما في ذلك إنشاء ملفات PDF على المنصة.
ميزة أخرى مهمة في Google Drive هي قدرته على ذلك التزامن بين الأجهزة المختلفةمما يعني أن أي تغيير يتم إجراؤه على الملف يتم تحديثه تلقائيًا على جميع الأجهزة المتصلة بحساب المستخدم. وهذا يوفر تجربة مستخدم سلسة ويضمن حصول المستخدمين دائمًا على إمكانية الوصول إلى أحدث إصدار من ملفاتهم.
مسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive (Android)
عملية مسح المستندات ضوئيًا إلى PDF إلى في Google Drive لا أندرويد (Android) بسيط للغاية، ويتم حفظ جميع الملفات تلقائيًا بالتنسيق PDF بشكل افتراضي.
الخطوة الرابعة: افتح التطبيق في Google Drive، سكين تسجيل الدخول على حسابك جوجل وانقر على أيقونة الكاميرا لإنشاء ملف جديد PDF.
الخطوة الرابعة: قم بتوجيه الكاميرا الخلفية لهاتفك أسفل المستند لمسحه ضوئيًا. سيبدأ التطبيق عادةً "الالتقاط التلقائي" وسوف يقوم بمسح المستند ضوئيًا على الفور عندما يظهر مخطط تفصيلي أزرق حوله. إذا كنت تفضل ذلك، فاختر التحقق اليدوي عن طريق التحديد "كتيب". ومع ذلك، يعتبر الالتقاط التلقائي أكثر كفاءة. عندما تكون جاهزًا، اضغط على زر الالتقاط. إذا كنت راضيا عن النتيجة، انقر فوق الزر العلوي "انتهى".
الخطوة الرابعة: بمجرد مسح المستند ضوئيًا، سيظهر المستند في صفحة المعاينة. هناك، يمكنك فحصه أو قصه أو تدويره أو تطبيق المرشحات أو إعادته أو حذفه. إضافة المزيد من الصفحات إلى PDF النقر فوق "علامة زائد" بالقرب من الصورة المصغرة للمسح الضوئي. عند الانتهاء، اضغط على "للحفظ" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
الخطوة الرابعة: للوصول إلى الملف، حدد الخيار "أرشيف"، في الزاوية اليسرى السفلية. هنا يمكنك الوصول إلى ملف PDF. للوصول إلى خيارات ما يجب فعله بالملف الجديد، مثل أنشرها، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن من الملف.
مسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive (iPhone/iOS)
لمسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى PDF في Google Drive لا iOS (أجهزة iPhone)، العملية هي نفسها تقريبًا كما في أندرويد (Android).
الخطوة الرابعة: افتح التطبيق في Google Drive، سكين تسجيل الدخول على حسابك جوجل وانقر على أيقونة المستند لإنشاء ملف جديد PDF.
الخطوة الرابعة: اقبل إذن التطبيق للوصول إلى كاميرا الجهاز. الآن قم بتوجيه الكاميرا الخلفية لهاتفك أسفل المستند لمسحه ضوئيًا. سيبدأ التطبيق عادةً "الالتقاط التلقائي" وسوف يقوم بمسح المستند ضوئيًا على الفور عندما يظهر مخطط تفصيلي أزرق حوله. إذا كنت تفضل ذلك، فاختر التحقق اليدوي عن طريق التحديد "كتيب". ومع ذلك، يعتبر الالتقاط التلقائي أكثر كفاءة. عندما تكون جاهزًا، اضغط على زر الالتقاط. إذا كنت راضيا عن النتيجة، انقر فوق الزر العلوي "انتهى".
الخطوة الرابعة: بمجرد مسح المستند ضوئيًا، سيظهر المستند في صفحة المعاينة. هناك، يمكنك فحصه أو قصه أو تدويره أو تطبيق المرشحات أو إعادته أو حذفه. عند النقر على OK الموجود في الزاوية العلوية اليسرى، يمكنك مسح المزيد من المستندات ضوئيًا أو الانتهاء منها إذا كنت راضيًا.
الخطوة الرابعة: بعد النقر فوق "موافق"، ستعود إلى شاشة الالتقاط إذا كنت تريد مسح المزيد من المستندات ضوئيًا. إذا كنت تريد المتابعة، فانقر فوق "حفظ" في الزاوية اليمنى السفلية.
الخطوة الرابعة: هذه الصفحة مخصصة لك لإجراء التعديلات النهائية على المستند الخاص بك. هنا يمكنك تغيير عنوان المستند، في "اسم" ويمكنك أيضًا اختيار الموقع الذي تريد حفظه فيه. افتراضيًا، يتم حفظ الملفات الممسوحة ضوئيًا بنفس الطريقة حامل من المستخدم. للمتابعة، ما عليك سوى تحديد الخيار Salvar، في الزاوية اليمنى العليا.
الخطوة الرابعة: في هذه المرحلة سيتم إرسالك إلى الصفحة الرئيسية ل في Google Drive. في الأسفل ستظهر رسالة تفيد بأنه تم فحص الملف بنجاح ثم رسالة أخرى تقترح إرساله إلى المكان الذي تم حفظ الملف فيه. انقر في "لتحديد موقع"للتحقق من الملف.
الخطوة الرابعة: هذه هي الخطوة الأخيرة للرقمنة. لفتح الخيارات المختلفة لما يجب فعله بملفك، وكيفية مشاركته، ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.
اختتام
في عالم يعتبر فيه التطبيق العملي الرقمي أمرًا أساسيًا، فإن في Google Drive تثبت نفسها ليس فقط كأداة تخزين سحابية، ولكن أيضًا كحليف قوي في تحويل المستندات إلى ملفات PDF. القدرة على مسح وحفظ الملفات إلى PDF مباشرة من هاتفك الخلوي، دون الحاجة إلى الماسحات الضوئية التقليدية، يعمل على تبسيط وتسريع عملية تنظيم المستندات المهمة ومشاركتها. مثل في Google Drive، أصبح من الأسهل والأكثر سهولة الاحتفاظ بمستنداتنا الأساسية بتنسيق رقمي، وبالتالي ضمان الأمان والتطبيق العملي في العصر الرقمي.
انظر أيضا:
في Google Drive جانها الشروح PDF أصلا.
تمت مراجعته من قبل جلوكون فيتال في 10/5/24.
اكتشف المزيد عن Showmetech
قم بالتسجيل لتلقي آخر أخبارنا عبر البريد الإلكتروني.
