كيفية استخدام Outlook ، برنامج البريد الإلكتروني من Microsoft
مؤشر
هل تعرف كيف تستعمل بريد اوتلوك؟ نحن لا نتحدث عن منصة البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft عبر الإنترنت ، و Outlook.com (التي حلت محل القديم هوتميل) ، ولكن البرنامج الذي يعد جزءًا من الحزمة مايكروسوفت أوفيس e مايكروسوفت 365. إذا سبق لك العمل في شركة تستخدم هذه الخدمة أو استخدمت البرنامج ببساطة لإدارة حسابات بريد إلكتروني مختلفة ، فأنت بالتأكيد على دراية بالقوة التي يتمتع بها هذا نظام البرمجيات يجب أن تستخدم أدوات العنوان الإلكتروني.
في هذا الدليل ، سوف تتعلم المزيد عن مايكروسوفت أوتلوك: كيفية شراء البرنامج وتثبيته على جهازك ، وكيفية إعداد حساب بريد إلكتروني عليه نظام البرمجيات وخصائصه الرئيسية.
ما هو برنامج Microsoft Outlook؟
بادئ ذي بدء ، من المهم الإشارة إلى أن ملف مايكروسوفت أوتلوك إنه ليس نفس برنامج Outlook Express. ال بريد اوتلوك هو نظام البرمجيات من Microsoft ، وهي جزء من مجموعة Microsoft Office و Microsoft 365. على عكس Outlook Express ، الذي يستخدم أساسًا لتلقي رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها ، يعد Microsoft Outlook ، بالإضافة إلى الوظائف الأساسية المتعلقة بالعنوان الإلكتروني ، تقويمًا كاملاً ، مما يسمح لـ المستخدم لجدولة مواعيدهم اليومية والأسبوعية والشهرية.
ليس هذا فقط ، فإن مايكروسوفت أوتلوك كما أنه يتميز بمدير اتصال غني ، حيث يمكنك ، بالإضافة إلى تسجيل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني لمعارفك ، تدوين جميع المعلومات ذات الصلة بهم ، مثل عنوان المنزل أو العمل ، وأرقام الهواتف ، ومجال النشاط ، وتفاصيل التوظيف ، اللقب ، إلخ.
يقدم البرنامج أيضًا ملف gerenciador de tarefas، والتي يمكنك تنظيمها في شكل قائمة ، مع كل التفاصيل حول نشاط معين ليتم تنفيذه. كما أن لديها حقل ملاحظة ، حيث تحاكي بعد ذلك، أوراق صفراء صغيرة ذاتية اللصق.
كيف تشتري Outlook؟
لسوء الحظ، ال مايكروسوفت أوتلوك إنه ليس برنامج مجاني. مثل ال نظام البرمجيات إنه جزء من الحزمة مايكروسوفت 365، فإن المستخدم الذي يرغب في شرائها سيحتاج إلى الاستثمار في اشتراك في مايكروسوفت 365 الشخصية، هذا يكلف 24,00 ريال برازيلي شهريًا ou 239,00 ريال برازيلي في السنة والذي يتضمن ترخيص حزمة بسعة تخزين 1 تيرابايت على محرك أقراص واحد. بالفعل الخطة أسرة التكاليف 29,00 ريال برازيلي شهريًا ou 299,00 ريال برازيلي في السنة، ويسمح من 2 إلى 6 مستخدمين بسعة تخزين 1 تيرابايت لكل منهم على One Drive.
تجدر الإشارة إلى أن كلا حزم الاشتراك تتيح أيضًا الوصول إلى البرامج Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Publisher و Visio و Access e سكيب. إذا كنت تريد فقط تجربة مايكروسوفت أوتلوك، تقدم Microsoft إصدارًا تجريبيًا مجانيًا من مجموعة Microsoft 365 لمدة شهر واحد. تجدر الإشارة إلى أنه يحتوي أيضًا على إصدار تطبيق التليفون المحمول متاح لكليهما أندرويد (Android) كم ثمن آيفون (iOS).
كيفية استخدام برنامج Outlook
بعد ذلك ، سنلقي نظرة فاحصة على الميزات الرئيسية لبرنامج مايكروسوفت أوتلوك وكيفية استخدامها.
تكوين حساب بريد إلكتروني
أول شيء يجب عليك فعله عند البدء في الاستخدام مايكروسوفت أوتلوك هو إضافة حساب بريد إلكتروني إلى البرنامج. إذا كان لديك حساب هوتميل ou بريد اوتلوك الذي تم استخدامه لتنفيذ تسجيل الدخول في حساب مستخدم Windows الخاص بك ، فإن ملف نظام البرمجيات سيكتشفه تلقائيًا ، ما عليك سوى النقر فوق "اتصال" وستتم إضافة ملف التعريف الخاص بك إلى Microsoft Outlook.
يدعم البرنامج أيضًا أي حساب بريد إلكتروني من خدمات شائعة أخرى مثل جوجل. لإضافة عنوان Gmail ، ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه:
1- في شاشة Microsoft Outlook الرئيسية ، انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا.
2 بوصة معلومات الحساب، اختر الخيار إنشاء حساب.
3 - في شاشة المعالج التي ستفتح ، اكتب عنوان Gmail الخاص بك وحدد الخيار تكوين حسابي يدويا. O مايكروسوفت أوتلوك يوفر خيار تكوين الإعدادات تلقائيًا لحساب بريد إلكتروني جديد ، لكن هذا الخيار لا يعمل في معظم المحاولات.
4 - حدد في شاشة التكوين المتقدم جوجل.
5 - الآن ، تحتاج إلى تكوين خوادم Google. للخادم الوارد أدخل imap.gmail.com مع الباب 993. بالنسبة لخادم البريد الصادر ، أدخل smtp.gmail.com والميناء 25. لكلا الخادمين ، حدد طريقة التشفير SSL / TLS وتحقق من الخيار طلب تسجيل الدخول باستخدام مصادقة كلمة المرور الآمنة (SPA) وانقر أفانكار.
6 - أدخل كلمة المرور للوصول إلى Gmail وانقر فوق ربط.
7 - انتهى! تم تكوين حساب Gmail الخاص بك بنجاح ، وفي غضون بضع دقائق ، سيتم تحميل جميع رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات الخاصة بك إلى مايكروسوفت أوتلوك. كيف يستخدم التكوين البروتوكول IMAP، ستتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دائمًا ، سواء على النظام الأساسي الويب من Gmail وفي حد ذاته مايكروسوفت أوتلوك.
اكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا
يعد إنشاء بريد إلكتروني مهمة بسيطة للغاية وبديهية في مايكروسوفت أوتلوك. إذا كنت قد سجلت بالفعل عنوان بريد إلكتروني في حياتك ، فمن المؤكد أنك لن تواجه مشاكل في استخدام نظام البرنامج. فقط اضغط على الخيار بريد إلكتروني جديد وستفتح نافذة. ستجد فيه العديد من خيارات التحرير المشابهة للأدوات الأخرى الموجودة في الحزمة مكتب. مقر. مركز، مثل إدراج الصور وتنسيق النص بالإضافة إلى إرفاق الملفات أو التحقق من دفتر العناوين الخاص بك. يمكنك أيضًا حفظ الرسالة كمسودة لإنهائها لاحقًا إذا كنت تفضل ذلك.
إنشاء توقيع بريد إلكتروني
أحد أهم عناصر عنوان البريد الإلكتروني هو توقيعه. يمكن أن يكون شيئًا بسيطًا ، مثل اسمك ورقم الاتصال فقط ، أو شيئًا أكثر تفصيلاً مع الروابط والصور. قم بإنشاء توقيع في مايكروسوفت أوتلوك انه بسيط جدا. للقيام بذلك ، قم بإنشاء بريد إلكتروني على بريد إلكتروني جديد وفي شريط مهام النافذة الجديدة ، حدد الخيار التوقيع.
في هذه الشاشة الجديدة ، حدد الخيار جديد واسم توقيعك. يمكنك إنشاء العديد من التوقيعات المختلفة كما تريد. إذا كنت تريد أن تظهر دائمًا في رسائلك ، فيجب عليك تحديد توقيعك رسائل جديدة e الإجابات / الإحالات.
في حقل تحرير التوقيع ، يمكنك إنشاء التوقيع الذي تريده كما لو كنت تقوم بتحرير أي مستند. أفضل للجميع ، مايكروسوفت أوتلوك يسمح لك بإنشاء توقيعك المخصص في Microsoft Word ، على سبيل المثال ، ونسخه ولصقه في شاشة تحرير التوقيع ، والتعرف تلقائيًا على جميع العناصر التي يتكون منها النص. عند الانتهاء من إنشاء التوقيع الجديد ، انقر فوق OK وسترى الآن توقيعك على جميع الرسائل الجديدة.
O بريد اوتلوك حتى أنه يقدم العديد من نماذج الاشتراك لتلهمك وتخلق نموذجًا خاصًا بك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فما عليك سوى النقر فوق الخيار احصل على قوالب الاشتراك في الجزء السفلي من شاشة تحرير التوقيع.
تقويم
تقويم مايكروسوفت أوتلوك يقدم العديد من الميزات المفيدة مثل إنشاء المهام وجدولة المواعيد والاجتماعات وغير ذلك الكثير! للوصول إلى التقويم ، ما عليك سوى النقر فوق رمز التقويم الموجود في الجزء السفلي من مجلدات حسابك على شاشة Outlook الرئيسية.
الآن ، في عرض التقويم ، يمكنك اختيار نوع العرض الذي تريد استخدامه في شريط الأدوات: يوم أو أسبوع عمل أو أسبوع أو شهر. أيضًا ، من خلال النقر على تاريخ محدد ، يمكنك إنشاء المهام أو جدولة المواعيد بشكل حدسي للغاية. بمجرد إنشاء مهمة / موعد ، يتم إنشاء ملف مايكروسوفت أوتلوك يقوم تلقائيًا بإنشاء تذكير في Windows ، وعند النقر المزدوج فوق هذا العنصر ، يمكنك تحرير تاريخ / وقت البدء والانتهاء ، بالإضافة إلى استخدام العلامات لتحديد عدد الأيام التي يجب تمييزها على هذا العنصر.
في شريط مهام التقويم ، لا تزال هناك خيارات أخرى مفيدة للغاية ، مثل إرسال العنصر عبر البريد الإلكتروني ، ودعوة المشاركين إلى المهمة / الموعد ، والتصنيف ، بما في ذلك تذكير محدد والمزيد. يمكنك أيضًا استيراد ملفات التقويم أو المواعيد التي تم إنشاؤها في تقويمات أخرى باستخدام ملفات .ics أو .vcs.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى الوصول ملف> فتح وتصدير> فتح التقويم. ثم يتم تحميل المعلومات من ملف التقويم مباشرة في ملف مايكروسوفت أوتلوك.
إنشاء جهات اتصال
إنشاء وإضافة جهة اتصال في مايكروسوفت أوتلوك إنه بسيط وسريع للغاية ، مما يسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني بسرعة دون الحاجة إلى إدخال عنوان مختلف مع كل رسالة جديدة. للقيام بذلك ، انقر فوق الخيار دليل العناوين على شريط أدوات Microsoft Outlook. ثم اختر ملف> إدخال جديد> جهة اتصال جديدة.
في النافذة الجديدة التي ستفتح ، يجب عليك ملء جميع المعلومات الضرورية حول جهة الاتصال الجديدة ، مثل الاسم والشركة والمنصب وعنوان البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف ، إلخ. يمكنك أيضًا إضافة صورة أو صورة لجهة الاتصال الخاصة بك ، وكذلك تدوين ملاحظات مخصصة. بعد إدخال جميع البيانات اللازمة ، انقر فوق احفظها وأغلقها. الآن ، عند إنشاء بريد إلكتروني جديد ، ستظهر جهة الاتصال الخاصة بك كأحد اقتراحات إرسال الرسائل!
استيراد وتصدير جهات الاتصال
طريقة سهلة لإدارة جهات اتصال بريدك الإلكتروني هي استيرادها أو تصديرها باستخدام ملفات جهات الاتصال ؛ ال مايكروسوفت أوتلوك لديه هذه الميزة لجعل مهامك اليومية أسهل. لاستيراد أو تصدير جهات الاتصال بتنسيق نظام البرمجيات ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه ، وبعد ذلك ستتعلم أسلوبًا آخر حول كيفية استخدام Outlook:
1 - على الشاشة الرئيسية لـ بريد اوتلوك تحديد ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير لتشغيل معالج إدارة الملفات.
2 - اختر الخيار الاستيراد من برنامج أو ملف آخر وانقر التالي.
3 - اختر القيم مفصولة بفواصل وانقر التالي.
4 - في النافذة استيراد ملف، حدد موقع ملف جهات الاتصال الخاص بك ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لتحديده. الآن ، اختر من أفضل خيار لجهات الاتصال الخاصة بك: استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة ، والسماح بإنشاء التكرارات e لا تستورد عناصر مكررة وانقر أفانكار.
5 - في النافذة المفتوحة حدد مجلد الوجهة، قم بالتمرير لأسفل لتحديد المجلد الاتصالات، انقر في التالي وبعد اكتمال استيراد جهات الاتصال ، انقر فوق "موافق". الآن يمكنك عرض جهات الاتصال الخاصة بك في مايكروسوفت أوتلوك النقر فوق الخيار دليل العناوين على الشاشة الرئيسية للبرنامج.
لتصدير جهات الاتصال الخاصة بك من مايكروسوفت أوتلوك ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات لاستيراد جهات الاتصال ، ولكن مع تحديد الخيار تصدير إلى ملف مباشرة في بداية معالج الاستيراد / التصدير.
قم بإعداد الرد الآلي
يعد الرد التلقائي ميزة مفيدة للغاية للرد على رسائل بريد إلكتروني أو جهات اتصال معينة عندما تكون مشغولاً ولا يمكنك تخصيص وقت للرد على رسائلك. في ال مايكروسوفت أوتلوك هذه الميزة تسمى نموذج الغياب المؤقت. لإنشاء هذا النموذج ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
1 - في Outlook ، أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة وأدخل موضوعًا ونص رسالة لقالب "خارج المكتب".
2 - اختر ملف > حفظ باسم. قم بتسمية النموذج الخاص بك في القائمة المنسدلة حفظ كنوع، تحديد قالب Outlook (* .oft). يمكنك تغيير موقع النموذج الخاص بك ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار الموقع الافتراضي ، والذي يكون عادةً ج: \ المستخدمين \ اسم المستخدم \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ قوالب. أخيرًا ، انقر فوق Salvar.
بعد إنشاء هذا النموذج أنت جاهز لاستخدامه. لاستخدام نموذج الغياب المؤقت ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة في Microsoft Outlook باتباع الخطوات التالية:
1 - اختر ملف > إدارة القواعد والتنبيهات. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر في قانون جديد.
2 بوصة ابدأ من قاعدة فارغة، انقر في تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها و أفانكار. للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، يرجى ترك إيتابا شنومكس و إيتابا شنومكس دون تغيير وانقر أفانكار تكرارا. تحديد سيم عندما يسألك Outlook عما إذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على جميع الرسائل.
4 بوصة ماذا تريد أن تفعل بالرسالةفي الخطوة 1: حدد الإجراءات، تحديد الرد باستخدام نموذج محدد.
5 - تشغيل الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة، انقر فوق النص الذي تحته خط في نموذج محدد. في فحص, في الجزء العلوي من المربع حدد قالب الرد، تحديد نماذج المستخدم في نظام الملفات (إذا تم حفظ نموذج الاستجابة في المجلد ) أو انقر فوق البحث لتحديد الموقع حيث تم حفظ النموذج. في حالة هذا المثال ، يتم حفظ نموذج الاستجابة في المجلد وثائق.
7 - حدد النموذج الذي قمت بإنشائه أعلاه وحدده فتح e التالي. لذا أضف الاستثناءات المطلوبة وحدد التالي.
8 - قم بتسمية القاعدة مثلا إجابة تلقائية. افتراضيا ، الخيار تفعيل هذه القاعدة انه محدد. إذا كنت جاهزًا لتمكين استجابتك خارج المكتب الآن ، فحدد نستنتج. خلاف ذلك ، قم بإلغاء تحديد هذا المربع. يمكنك تمكين القاعدة في أي وقت.
ضع في اعتبارك أنه لكي ترسل القاعدة ردودًا تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء تواجدك بعيدًا ، ستحتاج إلى ترك Outlook قيد التشغيل. إذا لم تقم بتنشيط القاعدة عند إنشائها ، فيمكنك تنشيطها بسهولة عن طريق تحديد ملف > إدارة القواعد والتنبيهات وفي مربع الحوار القواعد والتنبيهات، في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، حدد موقع القاعدة التي تم إنشاؤها وحدد المربع الموجود على يسار القاعدة. أخيرًا ، حدد OK.
إذن ، أنت الآن تعرف كيفية استخدام Outlook؟ أي أسئلة ، أخبرنا أدناه!
اكتشف المزيد عن Showmetech
قم بالتسجيل لتلقي آخر أخبارنا عبر البريد الإلكتروني.
