كيفية استخدام ميزات Evernote في روتينك

O إيفرنوت هو تطبيق معروف لكثير من الناس لكونه أداة لتدوين الملاحظات ، ولكن التطبيق يقدم ميزات تتجاوز مجرد مفكرة عبر الإنترنت. مع Evernote ، من الممكن تخطيط وتنظيم العمل والحياة الشخصية والدراسات وغير ذلك الكثير. 

يعمل التطبيق أيضًا كجدول أعمال ، مما يجعل من الممكن تعيين تذكيرات بالأمور المهمة. Evernote هو متاحة لل أندرويد (Android), آيفون (iOS), ويندوز أو يمكن استخدامها عبر شبكة.

لمساعدتك في استخدام موارد Evernote وتنظيم روتينك ، قمنا بإعداد برنامج تعليمي بالموضوعات الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها للاستفادة من ميزات التطبيق. تحقق من ذلك أدناه!

قم بإنشاء دفاتر الملاحظات باستخدام Evernote

يمكن أن تكون دفاتر ملاحظات Evernote مصدرًا مفيدًا جدًا لأي شخص يريد الاحتفاظ بالملاحظات منظمة ، مما يجعل من الممكن فصلها وفقًا للموضوع. 

1. افتح تطبيق Evernote على هاتفك الذكي واضغط على أيقونة الوصول إلى القائمة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، كما هو موضح في الصورة.

2. ثم انقر فوق Notebooks

3. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق رمز Notebook بعلامة الجمع.

4. اكتب اسم دفتر الملاحظات واضغط على OK. تم ، الآن يمكنك إضافة ملاحظات في دفتر الملاحظات الجديد.

تنظيم دفاتر الملاحظات في مكدسات

بالإضافة إلى القدرة على الاحتفاظ بالملاحظات منظمة داخل دفاتر الملاحظات ، لا يزال من الممكن إنشاء أكوام من دفاتر الملاحظات بمواضيع مماثلة. هذا يجعل من السهل العثور على المحتوى والوصول إليه.

1. اضغط على الجزء العلوي من دفتر الملاحظات الذي تريد تكديسه مع الاستمرار ؛ ثم اختر تحرك إلى المكدس.

2. واختر اسم المجموعة التي تريد نقل الكمبيوتر الدفتري إليها وهذا كل شيء.

3. لنقل دفتر الملاحظات إلى مكدس جديد ، اختر الانتقال إلى مكدس جديد.

4. ثم اكتب اسم المكدس الجديد واضغط على Ok. هذا كل شيء ، ستتم إضافة دفتر ملاحظاتك تلقائيًا إلى المكدس. 

أنشئ ملاحظات في Evernote

1. اضغط على القائمة واختر الخيار كل الدرجات.

2. انقر فوق علامة + في الجزء السفلي من الشاشة.

3. حدد ما تريد إدراجه في الملاحظة. يمكنك تسجيل الصوت أو إرفاق الملفات أو إضافة صور للمستندات أو الكتابة اليدوية أو إنشاء ملاحظات نصية. كما هو موضح في الصورة أدناه. 

4. لنقم بعمل عرض توضيحي بإضافة ملاحظة صوتية. اختر خيار الصوت وابدأ في قول ما تريد إرفاقه في الملاحظة. لإنهاء الرسالة الصوتية ، انقر فوق المربع الأخضر في الجزء العلوي من الشاشة.

4. ثم حدد عنوانا للملاحظة. من الممكن أيضًا إضافة رسالة نصية. بمجرد اكتمال هذه الخطوة ، انقر فوق التحقق لحفظ ملاحظتك.

إنشاء العلامات

العلامات هي المفتاح للحفاظ على Evernote منظمًا. إذا كنت معتادًا على إنشاء الكثير من الملاحظات ، فيمكنك البدء في الضياع بمرور الوقت. يمكن أن تكون العلامات مفيدة عند العثور على ملاحظة بسهولة أكبر. بعد كل شيء ، من خلالها يمكن إضافة كلمات رئيسية لتحديد المحتويات. 

1. افتح ملاحظة واضغط على أيقونة العلامة في الجزء العلوي من الشاشة.

2. اختر العلامة المطلوبة وانقر Ok.

3. إذا كنت تريد إنشاء علامة جديدة ، فما عليك سوى إدخال اسم والنقر فوق OK. تتم إضافة الملاحظة إلى العلامة تلقائيًا.

إنشاء الاختصارات

الاختصارات هي أداة تساعد في تحسين وقت البحث داخل التطبيق. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك الوصول إلى محتويات حسابك بسرعة أكبر ، نظرًا لأن الاختصارات موجودة في شريط التنقل بقائمة Evernote.

1. الميزة سهلة الاستخدام للغاية. ما عليك سوى النقر مع الاستمرار فوق المحتوى الذي تريد إنشاء الاختصار ثم النقر فوق الخيار أضف إلى الاختصارات.

2. هذا كل شيء ، يظهر المحتوى الآن في القائمة الجانبية للتطبيق.

إنشاء تذكيرات

يمكنك إنشاء تذكيرات للمسائل المهمة ، مثل المواعيد النهائية لوظيفة واجتماع وغير ذلك.

1. انقر فوق الملاحظة التي تريد ضبط المنبه لها. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق رمز الساعة.

2. ثم في تعيين التاريخ.

3. قم بتعيين تاريخ ووقت التذكير ، ثم انقر فوق Salvar.

حذف أو تحرير تذكير

1. لتغيير تذكير ، انتقل إلى الملاحظة وانقر فوق الرمز الذي يخبرك بتاريخ التنبيه.

2. لتعديل يوم التذكير ، انقر فوق البيانات. لتغيير الشهر ، ما عليك سوى النقر على السهم الأيمن أو الأيسر.

3. لتغيير الوقت ، انقر فوق جدول. اضبط الساعات والدقائق ، ثم اضغط على Salvar.

4. لحذف تذكير ، انقر فوق الخيار حذف في الجزء السفلي من الشاشة.

مشاركة الملاحظات من Evernote

حدد الملاحظة التي تريد مشاركتها. اضغط على أيقونة المشاركة أعلى الشاشة. 

1. أدخل اسم جهة الاتصال أو البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد المشاركة معه. اكتب رسالة واضغط على إرسال.

2. يمكنك أيضًا إرسال ارتباط قابل للمشاركة. فقط اضغط على الخيار رابط قابل للمشاركة، انسخ الرابط وأرسله عبر واتس اب أو شبكة اجتماعية أخرى من اختيارك.  

3. يمكنك أيضًا تحديد كيفية استخدام الأشخاص الذين لديهم الرابط للمحتوى ، ما عليك سوى النقر فوق رمز القلم الرصاص في الجزء العلوي من الصفحة:

• يمكن أن يشاهد: يمكن للشخص الذي لديه الرابط عرض الملاحظة فقط.
• يمكنه التعديل: يمكنه تحرير الملف.
• يمكن التحرير والدعوة: يمكن للشخص تعديل الملاحظة وإرسالها إلى جهات اتصال أخرى.

مشاركة دفاتر الملاحظات 

1. الخيار الأسرع هو مشاركة دفاتر الملاحظات بالكامل مع جهات الاتصال الخاصة بك. اختر دفتر ملاحظات لمشاركته والاحتفاظ به فوق العنصر.

3. انقر على أيقونة المشاركة.

4. أدخل اسم جهة الاتصال أو البريد الإلكتروني. إذا كنت تفضل ذلك ، فاترك رسالة ، ثم انقر فوق إرسال.

أضف ملاحظات من القوالب الجاهزة

تتيح وظيفة Evernote المثيرة للاهتمام للمستخدم إنشاء ملاحظات من قوالب محددة مسبقًا. يمكنك إضافة ملاحظات مع ميزات مثل المخطط الأسبوعي والمخطط اليومي ومخطط القائمة والمزيد. 

1. المس + أيقونة في نهاية الشاشة.

2. بعد في ملاحظة نصية.

3. انقر الآن على نموذج.

4. ستظهر بعض الخيارات لقوالب ملاحظات Evernote. ابحث ، على سبيل المثال ، عن خيار المخطط الأسبوعي. تذكر أنه يمكنك اختيار النموذج الذي تفضله.

5. لمس. اتصال. صلة تطبيق النموذج. سيتم إدراج القالب في ملاحظتك.

6. قم بتحرير المحتوى كما تريد. يمكنك تغيير اللون والخط وإضافة تذكير وملفات وحتى صوت داخل المخطط. فقط استخدم الإبداع.

قم بتعيين كلمة مرور للحفاظ على ملاحظاتك آمنة

1. من القائمة الرئيسية ، انقر فوق بحث إيفرنوت.

2. قم بالتمرير لأسفل الصفحة حتى تجد الخيار ضبط كلمة السر. 

3. ثم قم بتعيين كلمة المرور الرقمية الخاصة بك. قريباً ، ستتم حماية ملاحظاتك. 

استعادة العناصر المحذوفة

إذا قمت بحذف المحتوى عن طريق الخطأ ، فاعلم أنه من الممكن استرداد المحتوى. بخلاف التطبيقات الأخرى ، يحتوي Evernote على مجلد به سلة مهملات. يتم تخزين جميع الملفات المحذوفة في هذا الموقع. لذلك ، يسهل على المستخدم استعادة المحتويات المحذوفة.

1. انتقل إلى عنصر المهملات في قائمة الشاشة الرئيسية. 

2. اضغط على المحتوى لاسترداده. يمكنك اختيار أي عدد تريده من المحتويات. 

3. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء العلوي من الشاشة. ثم في استعادة الملاحظات. 

حذف الملاحظات والدفاتر من المهملات

1. إذا كنت تنوي حذف الملفات نهائيًا من Evernote ، فانتقل إلى سلة المحذوفات. اضغط على الملاحظات أو دفاتر الملاحظات التي تريد حذفها نهائيًا. ثم اضغط على عيدان تناول الطعام الثلاثة واختر حذف الملاحظات.

2. ثم أكد بالضغط مرة أخرى حذف لحذف الملفات بشكل دائم.

حفظ محتوى الويب

يمكن للمستخدم أيضًا حفظ المحتويات الكاملة لصفحات الويب أثناء تصفح ملف الويب. يمكن أن يكون هذا المورد ممتعًا جدًا لوكلاء الصحافة لتجميعه قصاصة، علي سبيل المثال. تذكر أن ملف قصاصة إنها عملية يحتاج فيها الشخص المسؤول إلى مراقبة كل ما يظهر في الوسائط حول علامة تجارية أو شركة معينة ، واختيار المحتويات وأرشفتها. يمكن أن يكون المورد مفيدًا أيضًا للطلاب المهتمين بأرشفة المحتوى من الويب للبحث المستقبلي أو أي مستخدم مهتم بحفظ بعض المحتوى عبر الإنترنت.

1. انتقل إلى صفحة المحتوى الذي تريد حفظه في Evernote. انقر فوق مشاركة واختر Evernote. 

2. انقر فوق Elephant لتحديد الكمبيوتر الدفتري الذي تريد حفظ المحتوى فيه. يمكنك أيضًا إضافة علامات جديدة في هذه الخطوة.

3. بمجرد اختيار Notebook ، سيتم حفظ محتوى الصفحة تلقائيًا في Evernote. فقط قم بالوصول إلى دفتر الملاحظات المختار أثناء العملية لعرض المحتوى المحفوظ.

دردشة العمل

أداة Evernote أخرى مثيرة للاهتمام هي دردشة العمل. هناك يمكنك إرسال ملاحظات ودفاتر ملاحظات إلى زملاء العمل أو جهات اتصال أخرى.

1. حدد الخيار دردشة العمل، في قائمة الشاشة الرئيسية للهاتف المحمول.

2. المس + أيقونةأدخل الاسم أو البريد الإلكتروني الخاص بجهة الاتصال التي تريد دعوتها إلى الدردشة.

3. أدخل رسالة واضغط على إرسال.

4. سيحصل الشخص على أ الصفحة في البريد الإلكتروني حتى تتمكن من الانضمام إلى المحادثة. إذا لم يكن لديها حساب Evernote ، يمكنها إنشاء حساب واستخدام التطبيق عبر المتصفح. الويب، دون الحاجة إلى تنزيل التطبيق على الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف الذكي.

تعرف على خيارات الخطة لاستخدام ميزات Evernote

• إيفرنوت الأساسية: إنها الخطة المجانية للتطبيق. يتيح لك مزامنة محتوى Evernote مع ما يصل إلى جهازين. يوفر 25 ميجا بايت كحد أقصى لحجم الملاحظات و 60 ميجا بايت تحميل شهري ؛ يتيح لك البحث عن العلامات والملاحظات ودفاتر الملاحظات فقط.
• إيفرنوت بريميوم: من 9,00 ريال برازيلي شهريًا. بالإضافة إلى ميزات الخطة خفيف، يوفر مزامنة غير محدودة ، ويسمح لك بالوصول إلى المحتويات حاليا، يسمح بالبحث داخل المستندات وملفات PDF. حجم الملاحظات يصل إلى 200 ميغا بايت و 10 جيغابايت للتحميل.
• إيفرنوت الأعمال: التكاليف من 24,00 ريال برازيلي ، كونها أكثر ملاءمة لإدارة الفريق. يسمح بتصور تاريخ الأنشطة وإدارة المتعاونين والبيانات. الخطة إدارة الأعمال يقدم جميع ميزات بريميوم، بالإضافة إلى سعة تحميل تبلغ 20 غيغابايت ، يحصل كل عضو في الفريق على 2 غيغابايت إضافية.

قد تختلف أسعار الباقات وهي مسؤولية الشركة و شوميتيك ليست مسؤولة عن أي تغييرات في الأسعار أو الخدمات.

للوصول إلى Evernote على منصات مختلفة ، اختر النظام الذي تفضله وانقر على الأزرار أدناه:

الميزات الرئيسية لتطبيق Evernote لتستخدمها في حياتك اليومية هي:

• قم بإنشاء دفاتر الملاحظات باستخدام Evernote
• تنظيم دفاتر الملاحظات في مكدسات
• أنشئ ملاحظات في Evernote
• إنشاء العلامات
• إنشاء الاختصارات
• إنشاء تذكيرات
• حذف أو تحرير تذكير
• مشاركة الملاحظات من Evernote
• مشاركة دفاتر الملاحظات
• أضف ملاحظات من القوالب الجاهزة
• قم بتعيين كلمة مرور للحفاظ على ملاحظاتك آمنة
• استعادة العناصر المحذوفة
• حذف الملاحظات والدفاتر من المهملات
• حفظ محتوى الويب
• دردشة العمل

هل أعجبتك النصائح؟ تحقق أيضًا من البرنامج التعليمي الخاص بنا مع 20 نصيحة وحيلة على Twitter تحتاج إلى معرفتها.

مصدر: إيفرنوت