كيفية وضع التوقيع في Gmail؟

من بين ميزات ربط حسابات البريد الإلكتروني الأخرى ، حفظ المرفقات مباشرة في في Google Drive وحتى إنشاء عوامل تصفية لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك، رمز جديد الآن من جوجل يسمح لك بإنشاء توقيعات مختلفة لاستخدامها في نهاية رسائلك.

هذه الوظيفة لك من يستخدم حسابك جوجل لرسائل البريد الإلكتروني المهنية والشخصية واستخدام التوقيعات لجعل رسائلك تبدو أكثر احترافية أو لتسهيل اتصال الأشخاص بك. بهذه الطريقة ، باستخدام هذه الميزة الجديدة ، يمكنك تعيين توقيعات لمجموعات ومناسبات مختلفة ، وتكوين أكثر من توقيع واختيار أي توقيع لاستخدامه في رسالة معينة.

قبل البدء في عملية التكوين ، من المهم أن تقوم بتسجيل الدخول إلى حسابك. جوجل. ويجب أن يتم هذا التكوين عن طريق الوصول إلى الخدمة من خلال المتصفح.

تحقق في هذا الدليل من كيفية إنشاء التوقيعات جوجل والتبديل بينهما عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

إنشاء توقيع في Gmail

1. افتح حسابك جوجل، انقر فوق رمز الترس الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة وانتقل إلى "إعدادات".

2. قم بالتمرير لأسفل الصفحة للوصول إلى "التوقيع"وانقر على المربع"خلق جديد إبداع جديد".

3. الآن قم بتسمية هذا الاشتراك. أعطها اسمًا يطابق دورها ، مثل Study Group أو الاشتراك الشخصي أو اشتراك العمل ، على سبيل المثال. سيساعدك هذا عند اختيار توقيع لرسالة. انقر في "خلق"لحفظ اسم التوقيع.

4. تكوين التوقيع في مربع النص على الجانب. يمكنك إدراج الأسماء والأدوار / العناوين والصور والروابط وتغيير نمط النص إذا كنت ترغب في ذلك.

5. أدناه سترى "معايير التوقيع". حدد هنا ما إذا كان يجب استخدام التوقيع لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و / أو للردود / إعادة التوجيه. يمكنك تغيير هذه الإعدادات الافتراضية لاحقًا أيضًا.

6. قم بالتمرير إلى نهاية الصفحة وانقر فوق "حفظ الطبعات"لحفظ التوقيعات الجديدة الخاصة بك.

التبديل بين الاشتراكات

1. افتح بريدك الوارد جوجل (موجود على الجانب الأيسر من الشاشة أسفل "اكتب") وانتقل إلى رمز القلم في جزء تنسيق البريد الإلكتروني.

2. سيظهر هنا مربع يحتوي على خيارات للتوقيعات التي قمت بإنشائها. انقر فوق التوقيع الذي تريد استخدامه في نهاية رسالتك.

إدارة التوقيعات الخاصة بك في Gmail

1. إذا كنت بحاجة إلى إعداد توقيع أو حذفه ، فافتح مربع إنشاء بريد إلكتروني جديد ، وانقر فوق رمز القلم وانتقل إلى "إدارة الاشتراكات".

2. لحذف توقيع ، انقر على أيقونة سلة المهملات. للتعديل ، انقر فوق رمز القلم الرصاص على التوقيع وقم بإجراء التعديلات اللازمة في مربع النص بجانبه.

3. إذا اخترت حذف توقيع ، فقم بالتأكيد بالنقر فوق "حذف". من المهم الانتقال إلى أسفل الصفحة لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

مستعد! يمكنك الآن إنشاء توقيعات والتبديل بينها أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها باستخدام حساب واحد جوجل.

أنت تستخدم بالفعل هذه الميزة الجديدة على جوجل؟ اخبرنا هنا تعليق.

مصدر: جوجل