14 نصيحة للبقاء مركزًا في العمل وتجنب المشتتات

هناك أشخاص عادوا بالفعل إلى العمل / الدراسة بأنفسهم ، ولكن هناك أيضًا أشخاص أصبحوا مؤيدين نهائيًا لـ وزارة الداخلية. في كلتا الحالتين ، من المهم أن تظل مركزًا حتى تتمكن من إنجاز كل شيء والحصول على راحة ليلة خالية من القلق.

على الرغم من جميع الكتب التي تشير إلى أنه يجب عليك "العمل أثناء الراحة" وغيرها من الخطب التي يمكن أن تؤدي إلى الإرهاق المحتمل ، إلا أن هناك نصائح يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية يومًا بعد يوم. تحقق من كل واحد منهم الآن.

قم بعمل قائمة مهام

قد يبدو الأمر وكأنه نصيحة بسيطة ، لكن الحفاظ على التركيز يكون أبسط إذا كان لديك قائمة بالأهداف التي يجب عليك تحقيقها. إذا وصلت إلى هذا النص لأنك مرهق ، فمن الجدير وضع كل شيء على الورق (أو على هاتفك الخلوي) لتعرف حرفيًا كل ما يجب القيام به والموعد النهائي لكل عنصر من العناصر. بهذه الطريقة ، يجدر بك اختيار الطريقة الأفضل لك لبدء إكمال كل شيء معلق.

قد يظل الورق والقلم أفضل الطرق لتصور كل شيء لا يزال يتعين القيام به ، ولكن هناك تطبيقات تساعدك أيضًا في الحفاظ على تركيزك والاستمرار في تقديم ما هو مطلوب. ال شوميتيك قدمت بالفعل قائمة أفضل 10 تطبيقات مجانية لقائمة المهام، تأكد من التحقق من ذلك لبدء التركيز على العمل.

حدد هدفًا يوميًا وأعد النظر فيه

بحث قام به Phillippa Lally ، Cornelia HM Van Jaarsveld ، Henry WW Potts e جين واردل، نشرت في المجلة الأوروبية لعلم النفس الاجتماعي, يُظهر أنه من المرجح أن نحصل على نتائج أفضل إذا وضعنا عادة جديدة في روتيننا ، حتى تبدأ في القيام بها تلقائيًا وبطريقة غير عقلانية. قد ترغب في قراءة المزيد ، أو البدء في المشي ، أو بالطبع ، تجنب الإلهاءات. كل شيء يسير ، لكن من المهم أن تستمر وحتى تقدم بعض التضحيات ، مثل الاستيقاظ مبكرًا.

الشيء الأساسي هو تنظيم نفسك لتكون قادرًا على وضع جميع الأفكار موضع التنفيذ وبهذه الطريقة يمكنك جعل الهدف عادة حقيقية. بالطبع ، يمكن أن تحدث المشاكل ، لكن الأمر يستحق إعادة حساب الأساليب الخاصة بك حتى يتحقق الهدف. والأهم أنه بعد تحديد الهدف ، تسعى جاهدًا للحصول على ما تريد.

لا مزيد من المهام المتعددة

هناك العديد من التدريبات على الإنترنت التي تنص على أنه لكي تتمكن من المضي قدمًا ، من المهم الاهتمام بمطالبين أو ثلاثة أو أكثر في نفس الوقت. ولكن هنا ، يجدر استخدام هذا القول القديم: لا فائدة من "احتضان العالم بساقيك". دراسة قام بها جامعة ستانفورد في عام 2009 يؤكد أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة يجدون صعوبة متزايدة في إكمال كل شيء يخططون للقيام به وتأثرت بشدة القدرات المعرفية.

من الأفضل أن تأخذ طلبًا واحدًا في كل مرة وتركز على بذل قصارى جهدك بدلاً من مجرد الاهتمام بثلاث مهام في نفس الوقت وتقديم وظيفة متوسطة ، أليس كذلك؟ بالطبع ، قد تتطلب منك لحظة الحمل الزائد الاهتمام بالعديد من الأشياء ، ولكن عندما يتم حل كل شيء ، فقط اعتني بما يمكنك تقديمه بامتياز.

ضع هاتفك الذكي في الوضع الصامت

هذه النصيحة تحرر. يستخدم العديد من الأشخاص هواتفهم الذكية بالفعل في الوضع الصامت بشكل دائم لأن الجهاز قريب دائمًا وليس هناك حاجة للجهاز لإصدار ضوضاء أثناء الإشعار. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجدر استخدام الوضع لا تخل لتجنب الاهتزازات حتى ، كما مسح من قبل المتخصصين من جامعة فلوريدا أكد أن الطنين البسيط لمحرك الهزاز في الهاتف الذكي يمكن أن يسبب مشاكل.

تم إثبات ذلك في تحليل 212 شخصًا في عام 2013. وبعد اختبار قدرة التركيز لدى المشاركين في الدراسة ، شرع الباحثون في إجراء سلسلة أخرى من الاختبارات وكانت النتيجة أن 28٪ من الأشخاص في المجموعة واجهوا صعوبة في الإجابة على السؤال. الأسئلة بشكل صحيح بسبب تلقي مكالمات من خلال اهتزازات الهاتف. 23٪ من الأشخاص الذين تلقوا رسائل كان أداؤهم سيئًا أثناء الاختبارات والمجموعة التي لم تتلق أي إخطار بها 7٪ فقط من الأخطاء.

هذا يثبت أن تلقي الإشعارات لا يؤدي فقط إلى حدوث مشكلات لتجنب الانحرافات ، ولكن الاهتزاز البسيط للهاتف الذكي يمكن أن يكون عائقًا أمامك لكي تتمكن من العمل بسلام. لتنشيط الوضع لا تخل لا أندرويد (Android)، ما عليك سوى تمرير شاشة الإشعارات والنقر على أيقونة الصوت حتى تصل إلى خيار كتم الصوت. في آيفون (iOS)، فقط اسحب لأعلى على الشاشة وانقر فوق رمز الهلال.

اعمل بعيدًا عن هاتفك الخلوي

إذا كان الهاتف الذكي يستخدم بالفعل على نطاق واسع كأداة عمل قبل الوباء ، فقد أصبح هذا الأمر أكبر مع وجود المزيد والمزيد من الأشخاص في المنزل. في حين أنه من الرائع أن يكون لديك هاتفك الخلوي كدعم في الحياة اليومية ، إلا أنه قد يمثل مشكلة في الاستمرار في التركيز في العمل. خاصة وأن هذه "النظرة الخاطفة الصغيرة" يمكن أن تستغرق 20 أو 30 دقيقة أو حتى أكثر من ذلك ، مما يتسبب في تأخير عمليات التسليم.

مسح أجرته جامعة تكساس em أوستن يثبت أنه بقدر ما لا نلمس الهاتف الذكي ، لا يزال دماغنا يحاول ، بشكل لا إرادي ، التقاط الجهاز للبقاء على اتصال بما يحدث. يتسبب هذا أيضًا في مشاكل معرفية ، لذا فإن أفضل نصيحة هي: ترك هاتفك الذكي في غرفة مختلفة عن مكان عملك حتى لا تواجه مشكلات في الإنتاجية ، وبالطبع يمكنك العمل بسلام.

استخدم تطبيق تحوم

تطبيقات التركيز هي بدائل يمكن أن تساعد في تقديم كل شيء ضمن الإطار الزمني المطلوب. واحد من أشهرها هو هادئ، وهو متاح لـ أندرويد (Android) e ماك وميزات مثل حظر مواقع ويب وتطبيقات معينة ، وتفعيل الوضع الصامت والموسيقى التي تتيح لك التركيز.

لكن الشركات تركز أيضًا على جعل الهواتف الذكية أداة داعمة ، بدلاً من كونها سببًا لإعاقة الدراسة و / أو العمل. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجدر استكشاف نظام التشغيل الخاص بك والاستفادة الجيدة من المساعدين الرقميين للحفاظ على التركيز.

A واحد واجهة المستخدم da Samsung، على سبيل المثال ، يتيح لك تحديد التطبيقات التي ستكون متاحة ، سواء كنت ستتلقى إشعارات أم لا ، وحتى يتيح للمستخدمين تحديد وقت لعدم البقاء على الشبكات الاجتماعية والقيام بأنشطة يمكن أن تسبب تأخيرات. المورد تركز، من iOS ، يعمل بطريقة مماثلة ويمكن أن يكون بديلاً لأولئك الذين لا يرغبون في تنزيل تطبيق آخر على وحدة التخزين الداخلية الخاصة بهم.

استمع إلى الموسيقى

تيريزا ليسيك، أستاذ مشارك في التربية الموسيقية والعلاج بالموسيقى في جامعة ميامي، كان قادرًا على إثبات أن الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل يمكن أن يولد إنتاجية أكبر نظرًا لأنك "منغلق" على أي ضجيج يمكن أن يتسبب في مقاطعة تفكيرك. لإثبات هذه النظرية ، قامت بتحليل عمل نفس مجموعة المطورين من أربع شركات. عندما توقفت الموسيقى خلال يوم العمل ، كانت الحالة المزاجية وجودة التوصيلات أقل مقارنة بالأسابيع التي كانت فيها الموسيقى قيد التشغيل.

تمكن المعلم أيضًا من اكتشاف أن الناس كانوا أكثر إبداعًا عند العمل بالموسيقى بسبب ذوقهم في الموسيقى. بالطبع ، يمكن أن تكون إمكانية العمل مع الموسيقى (أو حتى القراءة) ذاتية بالنسبة لبعض الأشخاص ، لكن الأمر يستحق إجراء الاختبار ليوم واحد لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الحفاظ على التركيز بطريقة أكثر حزمًا.

إذا كان الشخص بالفعل خبيرًا في وظيفته ، فقد استفاد من حيث الحالة المزاجية ، لكن هذا لم يؤثر على إنتاجيته. سيكونون بخير مهما حدث. إذا كانوا جددًا في وظيفتهم ، إذا كانوا يتعلمون المهارة فقط ، فلن يساعد ذلك في إنتاجيتهم ، لأنهم لم يكن لديهم المهارة. لكن الموسيقى أفادت مزاجهم.

تيريزا ليسيك، أستاذ مشارك في التربية الموسيقية والعلاج بالموسيقى بجامعة ميامي

في حالة وجود مشكلة في الأصوات في المكان الذي تعمل فيه ، فلا شيء أفضل من تغييرها للمغني أو الفرقة التي تحبها كثيرًا.

استخدم سماعات الرأس

يمكن أن تكون الموسيقى مفيدة لك في الاستمرار في التركيز في العمل ، ولكن قد لا يكون من الممكن دائمًا سماع ما تريده على مكبرات الصوت بسبب وجود أشخاص آخرين يعملون في نفس الغرفة. إذا كنت تعمل في وزارة الدفاع وزارة الداخلية، يمكن أن يكون هذا مصدر إزعاج لشخص موجود في غرفة أخرى من المنزل.

أسهل بديل هو سماعات الرأس ، وهي عبارة عن رسالة مادية تصرخ ، "أرجوك لا تزعجني". بالإضافة إلى ذلك ، دعنا نتفق على أنه لا يوجد شيء أفضل من وضع ألبومك المفضل بعد هذا العمل المتوتر و / أو اجتماع الدراسة للتركيز وتقديم كل شيء على النحو المتفق عليه ، أليس كذلك؟

العمل خلف الأبواب المغلقة

قاعدة أخرى من شأنها أن تغير قواعد اللعبة في حياتك اليومية. أحب بشكل خاص استخدام سماعات الرأس والعمل في غرفتي والباب مغلق لأنه بالإضافة إلى الإشارة إلى أنني بحاجة إلى أن أكون في أقصى تركيز لي ، فإن الباب المغلق بمثابة تحذير لأفراد الأسرة بعدم إصدار ضوضاء في الغرف الأخرى.

إذا كنت تعمل بالفعل وجهًا لوجه ولديك غرفتك الخاصة ، فمن المفيد أيضًا إغلاق الباب عندما تحتاج إلى القيام بهذا المستند المهم الذي يتطلب التركيز على العمل. جميع طرق الإشارة إلى أنك بحاجة إلى الطمأنينة صحيحة.

إيقاف الإخطارات

الحقيقة البسيطة المتمثلة في معرفة وصول طلب جديد أو إرسال رسالة جديدة في واتس اب، أو أي منصة اتصال أخرى ، يمكن أن تكون مشكلة في كسر تركيزك على العمل والدراسات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد يكون من المثير للاهتمام إيقاف تشغيل الإشعارات على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي أو أي جهاز آخر تستخدمه للعمل أو الدراسة عند التركيز.

نصيحة شخصية: من المفيد أيضًا كتم صوت جميع التطبيقات حتى إذا استمر تلقي الإشعارات ، فلن يعيق الصوت الطريق بينما تركز بشكل كبير على مهمة ما. بالطبع ، سيكون من الضروري مراقبة ما سيتم إرساله في هذه الأثناء ، ولكن الأمر يستحق السماح لعملك و / أو زملائك في الدراسة بمعرفة أنك قمت بإيقاف تشغيل إشعارات التطبيق لتقديم ما هو مطلوب.

لديك جدول بريد إلكتروني

دراسة قام بها باحثون من الحصول على الصورة المجانية تشكل عشرات من خلفيات الحرةفي إنجلترا، أكد أن العمال يستغرقون وقتًا أطول بمقدار الثلث لإكمال مهامهم مقارنة بالعاملين الذين لا يستخدمون البريد الإلكتروني. للمضي قدمًا ، كان من الممكن أيضًا اكتشاف أن البريد الإلكتروني للمقاطعة له نفس تأثير المكالمة الهاتفية تقريبًا ، والتي كانت شائعة جدًا في المكاتب في التسعينيات.تصل إلى البريد الوارد.

بمجرد أن تتلقى طلبًا جديدًا أو بريدًا إلكترونيًا من رؤسائك ، تبدأ في التفكير في كيفية ملاءمته مع روتينك ، مما يوفر مزيدًا من الوقت لإكمال ما تم القيام به قبل وصول الرسالة. لإنهاء ذلك ، يجدر بك تنظيم نفسك للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في أجزاء محددة من يومك ، حيث سيتم استبعاد التبديل بين المهام. تحقق من كل ما يجب القيام به في الصباح ، واستكمل ما هو ضروري وبعد الانتهاء من كل شيء ، ارجع إلى عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

استخدم تقنية بومودورو لتحافظ على تركيزك

تم إنشاؤها بواسطة الإيطالية فرانشيسكو سيريلو خلال سنواتك الأولى كطالب جامعي ، فإن تقنية بومودورو تدور حول التركيز على الأنشطة لفترة محددة من الوقت دون فترات راحة ، وبعد ذلك ، عندما يتم كل شيء ، أخذ استراحة قصيرة. كان المفهوم على وجه التحديد هو موضوع هذا النص: لتجنب الانحرافات.

يقول فرانشيسكو في كتابه "تقنية بومودورو " أنه وجد نفسه في أوقات مختلفة مع الانقطاعات التي تسببت في انخفاض الإنتاجية وأثرت هذه المشكلة على دراسته. لذا فقد راهن بنفسه على أن ذلك كان "مفيدًا بقدر ما هو مهين" ، كما يتذكر. "هل يمكنك الدراسة - حقا الدراسة - لمدة 10 دقائق؟". لم يتم الشعور بالنتائج على الفور ، لكنه بدأ في تحسين أسلوبه والاسم هو إشارة إلى ساعة توقيت على شكل الطماطم ("بومودورو" بالإيطالية) التي استخدمها لأخذ القياسات اللازمة. هذه هي الطريقة التي تعمل بها في الممارسة:

1. تعيين مهمة
2. اعمل عليه لمدة 25 دقيقة أو حتى ينطلق العداد ؛
3. عند مرور الوقت ، تحقق من اكتمال المهمة ؛
4. خذ استراحة لمدة خمس دقائق
5. عندما تكمل 4 كتل من 25 دقيقة ، خذ استراحة لمدة 30 دقيقة.

من المهم أن يكون لديك الكثير من الانضباط والابتعاد عن أي شيء يمكن أن يتسبب في تشتيت الانتباه أثناء العمل / الدراسة ، وبهذه الطريقة ، استمتع بيومك بإنتاجية أكبر.

جهز نفسك للإلهاءات

هذه النصيحة لا تقل أهمية عن الآخرين. بقدر ما تقضي وقتًا ضيقًا في روتينك ، فمن الضروري أن تبرمج لنفسك أيضًا عوامل تشتيت الانتباه وأي مفاجآت أخرى قد تنشأ في الحياة اليومية. تذكر أنه لا يمكن أن يسير كل شيء كما هو مخطط له وبمجرد أن يكون لديك فترات زمنية لذلك فقط ، تصبح المفاجآت متوقعة بالفعل.

من المفيد دائمًا ترك ثلاثين دقيقة مجانية في جدولك ، والتي إذا لم يتم استخدامها لرعاية المفاجآت ، يمكن استخدامها للراحة أو لإلقاء نظرة مختصرة على الشبكات الاجتماعية. ومع ذلك ، احرص على عدم استغلال وقت التشتيت في الأنشطة التي تشغل التركيز ويمكن أن تؤخر عمليات التسليم.

استخدم الورق والقلم على مكتبك

بقدر ما هي التقنيات الرقمية ، فإن وجود قلم وورقة في متناول اليد يمكن أن يمنع الانحرافات. هذا لأنه من خلال تدوين ما يجب القيام به في القائمة ، يمكنك التحكم بشكل أكبر مع منع هاتفك الخلوي من إحداث مصادر تشتيت الانتباه.

أيضًا لأنه بمجرد النظر إلى الشاشة ، يمكن أن تجعلك إشعارات التطبيق تفقد التركيز. يجدر وضع كل ما يجب القيام به على الورق وإذا كان هناك أي نشاط إضافي بحاجة إلى القيام به ، فما عليك سوى عقد مؤتمر في قائمتك لبدء التنظيم.

ما رأيك في نصائحنا لتكون قادرًا على العمل بسلام؟ اخبرنا تعليق!

انظر أيضا

تحقق من مقالاتنا الأخرى للحصول على روتين أفضل:

• كيف تدرس وتعمل وتدرس بشكل كاف;
• كيف تكون دقيقًا في المواعيد؟ افهم سبب تأخر الناس;
• هل من الممكن التوفيق بين وظيفتين (أو أكثر)؟;
• ما هي متلازمة الإرهاق؟;
• 10 نصائح لإعداد قائمة مهام فعالة.

فونتيس: هادئ l مستقبلية l PNAS l HBR l مجلة الاستفسارات l بوابة البحث