يتيح لك التحديث كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال محرر مستندات Google

أكثر من مجرد محرك بحث بسيط ، جوجل يحتوي على العديد من الأدوات التي تساعد على زيادة إنتاجية المستخدم. من بينها محرر مستندات Google، محرر نصوص يتنافس مباشرة معه كلمة da Microsoft. استخدامه مجاني للمستخدم الفردي ومدمج في السحابة - وهو أيضًا جزء من مجموعة الأعمال مساحة عمل Google - والآن لديها ميزة جديدة تعد بتحسين قابلية استخدام محرر النصوص: كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها.

تم الإعلان عن الميزة الجديدة الثلاثاء الماضي (15) من قبل جوجل. الحداثة هي جزء من المبادرة سمارت كانفاس، والتي تهدف إلى توحيد منصات الإنتاجية الرئيسية لعملاق ماونتن فيو ، مثل تعرف علي, مستندات e جوجل، والتي تعمل بالفعل بتعاون كبير بينهما. دعا من مسودة البريد الإلكتروني، ستكون الميزة متاحة لجميع مستخدمي مساحة عمل Google، وتخطيط المستخدمين G Suite Basic e إدارة الأعمال.

وفق جوجل، في الأسابيع المقبلة ستكون الميزة متاحة لمعظم المستخدمين. داخل مساحة العمل، سيتم إطلاق الميزة لمستخدمي النطاقات ذات الإصدار السريع في غضون 15 يومًا اعتبارًا من 15 مارس ، وسيتعين على مستخدمي المجالات ذات الإصدار المجدول انتظار إصدارها والذي يجب أن يحدث بعد ذلك بقليل ، ربما في أكثر من 15 يومًا اعتبارًا من 22 مارس. ومع ذلك ، لا توجد حتى الآن توقعات لإصدار مسودة البريد الإلكتروني للحسابات المجانية لـ جوجل.

كيف سيكون من الممكن كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال المستندات؟

O محرر مستندات Google معروف بتحرير النصوص التي يمكن مشاركتها مع الآخرين. في الوقت نفسه ، من الممكن بالفعل تحرير مستند والتعليق عليه وتنسيقه ببعض السهولة لأن الأداة تعمل عبر الإنترنت ومتزامنة مع السحابة. الميزة الجديدة لـ سمارتكانفا يهدف إلى زيادة التعاون مستندات إلى جوجل. قد يتم إنشاء جميع المعلومات مثل نص البريد الإلكتروني والموضوع والمستلم (بما في ذلك نسخة ونسخة مخفية الوجهة) ومشاركتها بشكل مشترك أو مع مراجعة مستخدم آخر بواسطة محرر مستندات Google، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى مراجعة أو موافقة.

يجب أن تطبق الوظيفة هيكلًا مشابهًا للنوافذ المستخدمة في كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من جوجل. يمكنك الوصول إلى القالب بطريقتين مختلفتين: عن طريق الكتابة @ واختيار الخيار مسودة البريد الإلكتروني أو من خلال القائمة إدراج ثم اختيار الخيار مسودة البريد الإلكتروني. بعد تحديد المورد الجديد ، من الممكن الوصول إلى المساحات لإدراج المستلم وموضوع الرسالة أيضًا.

عند الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني ، يمكنك إرساله بالنقر فوق جوجل وإكمال العملية في النافذة المنبثقة التي ستفتح ، مع التخطيط وجميع وظائف جوجل - والتي ستسمح حتى بإضافة المرفقات - تم ملؤها بالفعل بجميع المعلومات المتاحة في المسودة. بهذه الطريقة ، فإن المساهمة موجودة بالفعل في وثائق جوجل سيتم تطبيقه الآن أيضًا على كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها.

مصدر: فارج.

انظر أيضا

تعزيز المزيد من التعاون في فرق العمل على Google Workspace ، أعلنت Google عن Smart Canvas للعمل التعاوني.