أصدر مجلس مدينة ساو باولو قرارًا بمكتب منزلي دائم لـ 120 موظف
أصدر مجلس مدينة ساو باولو مرسومًا مكتب منزلي دائم إلى أكثر من 120 خادم هذا الأسبوع. وقع المرسوم العمدة برونو كوفاس (PSDB) ونُشر في الجريدة الرسمية لعاصمة ساو باولو.
من بين الدوافع لتبني العمل عن بعد بشكل دائم ، استشهدت الإدارة بـ "المسار الذي لا رجوع فيه" الذي أصبحت الطريقة خلال جائحة COVID-19.
كما زعم مجلس المدينة أن المكتب المنزلي قد جلب ، في الأشهر الأخيرة ، زيادة في الإنتاجية وتحسين في تقديم الخدمات ، بالإضافة إلى ما ترتب على ذلك من انخفاض في النفقات العامة.
أشارت إدارة ساو باولو أيضًا إلى المكاسب البيئية التي سيحققها مكتب المنزل الدائم ، حيث لن يحتاج الموظفون إلى التنقل في جميع أنحاء المدينة ، سواء باستخدام السيارات أو الدراجات النارية أو وسائل النقل العام.
اليوم ، يعمل الآلاف من الموظفين العموميين في المدينة بالفعل جزئيًا أو كليًا في المكاتب المنزلية ، وخاصة أولئك الذين يشكلون جزءًا من المجموعات المعرضة لخطر الإصابة بفيروس كورونا الجديد.
مكتب منزلي دائم: كيف سيعمل
يحدد المرسوم الذي وقعه Covas المبادئ التوجيهية للعمل عن بعد. لمرافقة المكتب المنزلي ، وضعت City Hall معايير تقييم تتضمن تحليلًا موضوعيًا لأداء الخادم والأهداف التي يتعين تحقيقها وسجل الحضور الإلكتروني. كما يشير المرسوم إلى أنه لا يمكن المساس بالخدمة العامة.
على الرغم من تحديد مكتب منزلي دائم، المرسوم لا يلغي تماما العمل وجها لوجه في أي من الخيارات المحددة. هناك ثلاثة خيارات لجدول العمل: يوم أو يومين أو ثلاثة أيام وجهًا لوجه في الأسبوع. لا يمكن إصلاح هذا اليوم (أو الأيام) من النشاط وجهًا لوجه ويجب أن يكون متناوبًا.
هذا التناوب ، بالمناسبة ، يجب أن يحقق "فعالية أكبر في تكامل وتبادل المعلومات الضرورية بين أعضاء الفريق" ، وفقًا لمجلس مدينة ساو باولو. ووفقًا للمرسوم أيضًا ، لا يمكن إصلاح نظام المواجهة وجهاً لوجه إلا لمدة أقصاها 90 يومًا ، في حالات فرقة العمل.
كما ألزم المرسوم الحضور شخصيًا في حالة الاستدعاء من قبل الرئيس. ويجب إجراء هذه المكالمة قبل أربع ساعات على الأقل.
رصد وتقييم
قررت إدارة ساو باولو أن الأمناء ونواب رؤساء البلديات ومديري الأنظمة الذاتية والمؤسسات يقدمون ، في غضون 90 يومًا ، توازنًا حول كيفية حدوث هذه التجربة مكتب منزلي دائم.
الهدف من ذلك هو البدء في تحديد كيفية عمل نظام المكتب المنزلي في كل حالة من قاعة المدينة. بناءً على هذا التقييم ، ستكون سكرتارية الإدارة مسؤولة عن إنشاء مرسوم مع المبادئ التوجيهية والمعايير العامة لـ مكتب منزلي دائم.
حتى ذلك الحين ، تكون أمانة الابتكار والتكنولوجيا مسؤولة عن اقتراح الحلول وتوجيه الخوادم في احتياجاتها للامتثال للعمل عن بُعد ، والتي يجب أن تراقب أيضًا أداء الخوادم.
الاتجاه الصحي؟
مجلس مدينة ساو باولو ليس المكان الوحيد الذي يدرس جدوى مكتب منزلي دائم. في وقت سابق من هذا العام ، أرسل جاك دورسي ، الرئيس التنفيذي لشركة Twitter ، رسالة بريد إلكتروني إلى جميع المساهمين في الشبكة الاجتماعية جعل العمل عن بعد رسميًا حتى بعد جائحة فيروس كورونا الجديد.
وبحسب بيان رسمي صادر عن تويتر في ذلك الوقت ، كانت الشركة من أوائل الشركات التي تبنت نظام العمل عن بعد هذا خلال الوباء.
"لقد أثبتت الأشهر القليلة الماضية أنه يمكننا القيام بهذه المهمة [من التبني إلى المكتب المنزلي]. لذلك إذا كان موظفونا يلعبون دورًا وموقفًا يسمح لهم بالعمل من المنزل ويريدون الاستمرار في القيام بذلك إلى الأبد ، فسنحقق ذلك ".
جينيفر كريستي ، مدير الموارد البشرية في تويتر
لكن استطلاعًا أجراه أحد موظفي Google في تطبيق Blind أظهر ذلك يعتقد المتخصصون أن المكتب المنزلي ضار بالصحة العقلية.
تعد الصعوبات في التمييز بين ساعات العمل وفترات الراحة ، والضغط من أجل البقاء على الإنترنت دائمًا ، وقلة التفاعل الاجتماعي (أيضًا بسبب التباعد الاجتماعي) من بين عوامل العمل من المنزل أثناء الوباء التي أشار المتخصصون إلى أن لها تأثيرًا سلبيًا على حياتك. الصحة النفسية.
في المقابل ، قال مات كلانسن ، نائب رئيس التسويق في شركة Chernell Software ، في مقال نشره موقع Fast Company الإلكتروني ، إن رأت الشركات أن المكتب المنزلي أكثر كفاءة للموظفين.
كما أشار المدير التنفيذي إلى أن الاتجاه في هذا السياق هو العمل عن بعد لجعل الشركات تخفف قواعدها التقليدية ، لتوليد قيمة أكبر لموظفيها.
ما رأيك في هذا الاتجاه المتمثل في تبني المكتب المنزلي بشكل دائم؟ أخبرنا هنا في التعليقات!
اكتشف المزيد عن Showmetech
قم بالتسجيل لتلقي آخر أخبارنا عبر البريد الإلكتروني.
