تعرف على كيفية مشاركة تقويم Google مع الآخرين

O تقويم جوجل (أو مفكرة) أحد أكثر تطبيقات المنظم الإلكتروني شيوعًا. ويرجع ذلك إلى سهولة إدارة المواعيد والتكامل مع البريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى والمزيد.

بالإضافة إلى هذه الوظائف الأساسية ، من الممكن أيضًا مشاركة ملف تقويم جوجل وانظر بين فريق ، أو مجموعة من الأصدقاء ، إلخ. باستخدام هذه المشاركة ، بناءً على مستوى الوصول الممنوح ، يمكن للأعضاء رؤية واستلام الإشعارات وإدارة الأحداث بشكل أفضل.

مزايا هذه الوظيفة عديدة. مثال على ذلك هو حقيقة أن شخصًا ما قد يكون قادرًا على إعداد اجتماع / لقاء /ساعة سعيدةr مع مجموعة من الأشخاص بسهولة (دون الحاجة إلى عمل تلك القوائم المربكة في واتس اب، علي سبيل المثال). تعد هذه المشاركة مثالية أيضًا عند إنشاء تقويم معين ولشيء مثل الواجبات المنزلية وامتحانات الكلية وما إلى ذلك.

كيفية مشاركة تقويم جوجل؟

أولاً ، لمشاركة ملف تقويم جوجل من الضروري القيام به الوصول إلى الكمبيوتر، أي أنه لا يمكن المشاركة من خلال التطبيق. عند فتح التقويم ، انتقل إلى القائمة اليمنى واختر التقويم الذي تريد مشاركته. ثم حرك الماوس فوقه وانقر على النقاط الثلاث التي تظهر أمام الاسم.

عند النقر فوق النقاط الثلاث ، تظهر قائمة بالخيارات. يجب عليك النقر فوق "الإعدادات والمشاركة"..

يتم توجيهك بعد ذلك إلى صفحة الإعدادات. يوجد فيه خيار إتاحته للجمهور ، مما يؤدي إلى إنشاء ارتباط قابل للمشاركة ، أو مشاركته مع أشخاص محددين. في حالة المشاركة مع أشخاص محددين ، يجب النقر فوق "أضف أشخاصا".

عند القيام بذلك ، تفتح نافذة ويجب عليك إدخال بريد إلكتروني أو اسم (إذا كنت جهة اتصال) لتحديد الشخص الذي ستشارك معه. بعد ذلك ، يجب تحديد إذن هذا الشخص على جدول الأعمال. الخيارات هي:

• "عرض المستويات المتاحة / المشغولة فقط (إخفاء التفاصيل)": يسمح للشخص بمعرفة ما إذا كنت متفرغًا في اليوم / الوقت أم لا ، دون أن يكون قادرًا على عرض مهامك ؛
• "مشاهدة تفاصيل جميع الأحداث": يسمح لأولئك الذين لديهم حق الوصول لرؤية جميع المواعيد الخاصة بك بالتفصيل ؛
• "إجراء تغييرات على الأحداث": يسمح للشخص بتغيير أحداث التقويم ، مثل تحديد تواريخ جديدة ، وتغيير الأوصاف ، وما إلى ذلك ؛
• "إجراء التغييرات وإدارة المشاركة": يسمح للشخص الذي لديه حق الوصول إلى ، بالإضافة إلى تغيير الأحداث ، مشاركة أو إزالة وصول أشخاص آخرين.

للمشاركة مع أكثر من شخص واحد ، يمكنك كتابة جميع رسائل البريد الإلكتروني معًا في المكان المحدد. في هذه الحالة ، سيكون لديهم نفس الإذن. لتحديد أذونات مختلفة ، من الضروري المشاركة بشكل منفصل وإضافة مجموعات من الأشخاص وفقًا للأذونات (فقط انقر فوق "أضف أشخاصا" بمجرد الانتهاء من إضافة السابقة).

كيفية إلغاء مشاركة تقويم جوجل؟

لإلغاء الاشتراك ، الإجراء بسيط للغاية. ما عليك سوى النقر على "x" الذي يظهر بجوار الشخص الذي شاركت التقويم معه وهذا كل شيء.

بشكل عام ، من المحتمل أن تصبح الأجندات الإلكترونية في السنوات القادمة جزءًا متزايدًا من حياتنا اليومية. وبنفس الطريقة ، يجب إضافة المزيد والمزيد من الوظائف أو تحسينها ، مما يسمح للاستخدام أن يكون عمليًا أكثر فأكثر وأن التكنولوجيا تحقق أفضل ما تفعله: جعل حياتنا أسهل.

مصدر: دعم جوجل.